Adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau soutien - VIGINUM H/F

Le/la titulaire du poste seconde le/la chef(fe) de bureau pour l’ensemble de ses responsabilités et attributions. Il/elle le supplée en cas d’absence ou d’empêchement, notamment au comité de direction du service. Il/elle contribue au pilotage de l’activité, à l’organisation et à l’encadrement des agents du bureau. Le/la titulaire du poste est notamment chargé(e) de la gestion des ressources humaines du service, plus précisément :

• de décliner, piloter et mettre en œuvre la politique de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques du service et en cohérence avec les orientations ministérielles :
  -          gestion des emplois et des compétences,
  -          négociation et exécution du schéma d’emploi,
  -          élaboration et mise en œuvre de la politique de formation,
  -          pilotage pour la structure des travaux statutaires et réglementaires (reclassement, promotion, mobilité, rémunération, entretiens professionnels, action sociale, etc.) ;
• d’assurer la gestion administrative de proximité des agents du service :
  -          gestion individuelle et collective,
  -          suivi des dossiers individuels (en s’appuyant sur les SIRH du SGDSN et/ou de la DSAF) et et socio médical, en lien avec la médecine de prévention,
  -          conseil aux agents ;
• de piloter le processus de recrutement et de l’exécuter de bout en bout :
  -          expression des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, gestion et analyse des candidatures, présélection des candidats, organisation des entretiens et accompagnement des managers tout au long de la procédure, établissement des propositions salariales, organisation des circuits d’accueil (et de départ) des agents,
  -          constitution d’un vivier de recrutement,
  -          détermination des vecteurs (plateforme, réseaux sociaux, salons, forums…) les plus adaptés aux profils recherchés ;
• de piloter la communication interne et l’information des agents et des services :
  -          élaboration des supports et contenus de communication interne,
  -          participation aux travaux d’animation du réseau intranet avec les référents communication interne des autres structures du SGDSN ;
• de contribuer à la politique de fidélisation et d’attractivité du service (marque employeur) :
  -          valorisation et diffusion de l’identité de la structure et des valeurs collectives du service,
  -          participation aux forums employeurs ; animation des pages et réseaux recruteurs du service ;
• de piloter la mise en œuvre de la politique de formation : élaboration d’un catalogue de formation et des plans de formations, organisation et suivi ;
• de contribuer voire piloter les actions visant à améliorer la qualité de vie au travail et à promouvoir le dialogue social :
  -          lien au quotidien avec les instances représentatives du personnel,
  -          élaboration, pilotage et animation des travaux sur le bien-être au travail et la prévention des RPS.