Adjoint(e) au(à la) chef(fe) du département informatique et télécommunications
Référence : 2025-2046548
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD
Délégation Inter Régionale Sud (DIR SG Sud) / Département Informatique et Télécommunications (DIT) de Toulouse - Localisation : Ministère de la Justice – DIR-SG-SUD 1 place Émile BLOUIN – 31952 Toulouse Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Dans le cadre de la contribution à la mise en œuvre des politiques informatiques du ministère et de la feuille de route : participer à la définition des objectifs stratégiques de la DNum et assister de manière active aux divers échanges, réunions et séminaires. Assister le (la) chef(fe) de département quant à la déclinaison de la feuille de route du département, assurer son animation sous son pilotage et rédiger un bilan régulier. Assurer le suivi des projets par la mise en place d’indicateurs, d’analyse et de tableaux de bord à destination du délégué, de la DNum et des directions métiers. Être force de proposition et s’attacher à l’amélioration continue.
Dans le cadre du pilotage et de l’organisation des activités : définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le (la) chef(fe) de département et garantir leur mise à jour par les différents domaines du département. S’assurer du respect par les équipes de la politique informatique ministérielle. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Soutenir l’activité des domaines en l’absence des chefs de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre de prérogatives du chef de département ou relever d’un plus haut niveau stratégique. Suppléer le (la) chef(fe) de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation : identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en œuvre et à son suivi. Aider le (la) chef(fe) de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différents domaines, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d’efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l’activité du département en organisant des revues d’opérations et en participant aux comités de pilotage.
Dans le cadre du dialogue et de la communication : participer et/ou animer les réunions, qu’elles soient internes au DIT ou en relation avec les partenaires. Soutenir la transversalité entre les domaines du département en restant vigilant du bon niveau d’informations des agents. Superviser la communication du département afin de favoriser la visibilité des actions du DIT auprès des services gestionnaires des services judiciaires, d’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, de la DIRSG et de la DNum.
En outre, à la demande de sa hiérarchie, l’adjoint(e) au chef de département s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A (20 agents) ✔ B (6 agents) ☐ C (X agents)
Profil recherché
Connaissances
Architecture fonctionnelle et technique d’un SI
Expertise
Connaissances des technologies informatiques
Expertise
Gestion administrative des titulaires et contractuels
Maîtrise
Management d’équipe
Maîtrise
Statut de la fonction publique
Application
Fonctionnement des marchés publics
Application
Principe de base de la sécurité informatique (PMDS)
Application
Code des marchés publics
Application
Savoir-faire
Communication, vulgarisation des éléments techniques
Expertise
Conduite de projet
Expertise
Suivi et analyse des tableaux de bord, contrôle de gestion
Maîtrise
Animation de réunion
Maîtrise
Animation de réseau et encadrement d’équipe
Maîtrise
Elaboration de plans d’actions
Maîtrise
Gestion de relations interpersonnelles et de conflits
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Maîtrise
Processus des métiers SIC
Application
Savoir-être
Relationnel, sens de la pédagogie
Expertise
Rigueur, autonomie, réactivité
Expertise
Adaptabilité, travail en équipe
Expertise
Sens des responsabilités / du service public
Expertise
Discrétion professionnelle
Expertise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l’autorité fonctionnelle du service du numérique, les départements informatique et télécommunications (DIT), intégrés à des délégations interrégionales, sont chargés de la mise en œuvre de la politique du ministère en matière de systèmes d'information, réseaux et télécommunications. Ils assurent, les activités d’administration du système d'information, d'assistance bureautique et de conseil aux utilisateurs, ainsi que les opérations de déploiements techniques liées aux espaces de travail. En outre, ils gèrent et déploient la téléphonie fixe et mobile, et peuvent participer aux opérations de câblages des infrastructures des réseaux locaux.
Les équipes des DIT sont présentes au plus près des utilisateurs de leur ressort géographique depuis le siège et au travers d’antennes de proximité. Le département comporte :
· Un domaine Sécurité des Systèmes d’Information (SSI)
· Un domaine Support et Interventions (SI)
· Un domaine Systèmes d’Information et Poste de travail (SIP)
· Un domaine Infrastructure des Systèmes de Communication (ISC)
· 4 antennes en régions situées à Agen, Montpellier, Nîmes et Perpignan
Le domaine support et interventions se compose d’un Service Desk externalisé et d’agents internes.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Délégation interrégionale Sud : 84 agents
Département informatique et télécommunications de Toulouse : 22 agents de catégorie A / 6 agents de catégorie B / 0 agents de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 : Yves SCRIBOT, chef de département – N+2 : (poste vacant), délégué interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
Internes : les agents du département, les chefs de projets de la direction du numérique, les responsables locaux des différentes directions métiers (services judiciaires, services pénitentiaires, protection judiciaire de la jeunesse).
Externes : les prestataires des différents marchés de soutien ministériels.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse : yves.scribot@justice.gouv.fr avec la référence du poste en objet
La procédure de votre recrutement
Déroulement du processus d’embauche :1) Sélection sur dossier
2) Entretien(s)
3) Proposition
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI ✔ NON ☐
Poste nécessitant une habilitation aux risques électriques OUI ✔ NON ☐
Astreintes récurrentes OUI ☐ NON ✔
Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) OUI ✔ NON ☐
Permis B OUI ✔ NON ☐
Déplacements Réguliers ✔ Ponctuels ☐ Aucun ☐Organisation de travail : télétravail possible, deux jours flottants hebdomadaires, en fonction des nécessités de services et sous accord hiérarchique.
Restauration : restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place dans une salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, garage à vélos
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui si compatible avec les fonctions décrites
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Responsable d'entité dédiée au numérique
