Adjoint(e) aux responsables de sites M2 et M3

-          être l’interlocuteur privilégié des directions et services du secrétariat général situés sur les deux sites

-          instruire et analyser les demandes quelle que soit leur nature

-          orienter pour les demandes plus complexes (exploitation, maintenance et manutention) vers les bureaux compétents,

-          assurer le suivi des activités avec des rapports hebdomadaires,

-          veiller à la bonne tenue du site en assurant un contrôle visuel régulier des étages,

-          assurer l’exécution des marchés et conventions en vigueur, relevant du périmètre du bureau, permettant le bon fonctionnement du site,

-          effectuer le suivi qualité des prestations, relevant du périmètre du bureau

-          participation aux comités de pilotage et de suivi des prestations.

-          analyser et mettre en œuvre les demandes d’aménagements/déménagements demandés par les directions, en collaborant avec les bureaux concernés.

-          apporter un soutien à l’équipe logistique pour les demandes complexes.

-          assurer un rendu-compte de l’activité à la hiérarchie

-          contribuer à la mise en ligne des flashs info site

L’adjoint aux responsables de sites M2 et M3 disposera d’un bureau dans chacun des deux sites, distants d’une trentaine de mètres. Il devra partager son temps de présence hebdomadaire selon les priorités de chacun de ces sites, et notamment prioritairement lors de l’absence d’un responsable.

Il est susceptible de participer à des astreintes téléphoniques ou à des évènements sur site, hors des heures et jours ouvrés, et, dans ce cadre, être amené à se rendre sur site.

La présente fiche de poste est susceptible d’évoluer en raison de nouvelles organisations de travail.