Adjoint(e) chef de la division de la modernisation et des affaires générales
Référence : MENJ-11-2026-35137
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Montpellier
- Localisation : 31 rue de l'Université 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos principales missions :
- Assister la cheffe de division dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités des affaires générales
- Contribuer à la planification des actions et au suivi des indicateurs
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division et le pôle administratif
- Préparer des notes, rapports, tableaux de bord et documents d’aide à la décision
- Assurer l’intérim de la cheffe de division en cas d’absence
- Participer à la conception et à la conduite de projets de modernisation en lien avec le pôle modernisation de division
- Analyser les processus existants et proposer des actions de simplification et d’optimisation
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et procédurales
- Suivre l’avancement des projets et en assurer le reporting
- Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l’harmonisation des procédures internes
- Veiller à la qualité et à la continuité du fonctionnement administratif des services
- Participer au traitement de dossiers transversaux liés à la vie administrative du rectorat
- Travailler en lien étroit avec les divisions et services du rectorat
- Animer ou coanimer des groupes de travail transversaux
- Contribuer à l’accompagnement du changement et à la diffusion des bonnes pratiques
Profil recherché
Compétences :
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction administrative
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations de l’État, notamment de l’Éducation nationale
- Capacité à piloter des dossiers transversaux
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Sens de l’organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Niveau d’études / expérience
- Expérience souhaitée dans des fonctions de coordination, d’organisation, de pilotage de projets ou d’affaires générales
- Une expérience au sein de l’administration de l’État est appréciée.
- Sens du service public, discrétion et loyauté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le rectorat de l’académie de Montpellier est un service déconcentré du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse et des sports . Il assure le pilotage académique des politiques éducatives sur cinq départements (Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales).
À propos de l'offre
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Seules les candidatures transmises par le biais de la plateforme nationale « Rejoignez les métiers de l’éducation, du sport et de la recherche » pourront être prises en compte. Une copie du dossier sera transmise en complément à l’adresse email suivante : Ce.recdpate@ac-montpellier.fr
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Poste à temps plein
Disponibilité et réactivité
Participation à des réunions transversales
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Responsable sectorielle / sectoriel
