Adjoint(e) chef département environnement travail numérique
Référence : 2024-1542619
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer
- Localisation : GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Parmi les enjeux des toutes prochaines années, vous aurez particulièrement la charge avec le chef de département de l'environnement de travail numérique de
- poursuivre l'évolution des plateformes de l'environnement de travail pour faciliter la mixité des modes de travail et le nomadisme ;
- profiter de la migration vers Windows 11 pour simplifier la gestion quotidienne d'un parc de plus de 24 000 postes de travail ;
- rénover l'animation du réseau des correspondants numériques locaux, en métropole et outre-mer ;
- développer une stratégie de marque pour l'offre de service (outils de travail collaboratifs - messageries, agenda, partage et coédition de documents, animation d'équipe, webconférence de l'Etat, annuaires -, sites web (700 instances Intranet et Internet), administration des postes de travail et des ressources locales, 550 accès au réseau interministériel de l'Etat).
Vous assisterez le chef de département pour l'encadrement de l'équipe qui se compose de 23 agents de catégorie A (ingénieur ou équivalent) et 22 agents de catégorie B (techniciens). Elle est répartie, outre le site de La Défense, sur six sites en région et organisée en 3 groupes : services d'infrastructures locales (réseaux, configurations serveurs, PC, annuaire ActiveDirectory), messagerie, conférence à distance visio/webconférence et produits bureautiques, collaboratifs et web).
Vous aurez plus particulièrement en charge le suivi de l'activité et du plan de charge du groupe en charge des produits bureautiques, collaboratifs et web, tout en assistant le chef de département pour le suivi des deux autres groupes. Vous assisterez aussi le chef de département pour le suivi budgétaire. Vous pouvez enfin être appelé(e) à jouer le rôle de chef(fe) de produit (product owner) d'items du portefeuille du département.
Vous rapporterez hiérarchiquement directement au chef de département.
Vous collaborerez étroitement avec :
- les autres entités de la direction du numérique, notamment celles en charge de la sécurité, de l'hébergement, du support utilisateurs, de la relation client et de la gestion des ressources ;
- la direction interministérielle du numérique, notamment pour ce qui concerne le réseau interministériel de l'Etat, les outils de travail collaboratif, dont la WebConférence de l'Etat ;
- les services utilisateurs (administrations centrales, services déconcentrés, autres administrations) ;
- les prestataires de services.
Profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts suivants, qualifiés par niveau
(4 : compétence indispensable ; 3 : compétence nécessaire pouvant s'acquérir ; 2 : compétence souhaitable) :
Savoirs : je connais (4) les techniques de management d'une équipe d'ingénieurs et de techniciens de haut niveau, (3) les sous-jacents techniques et méthodologiques de l'offre de service, les référentiels de bonnes pratiques pertinents.
Savoir-faire : je sais (4) anticiper, écouter et communiquer, collaborer avec les partenaires, (3) organiser le fonctionnement d'une équipe sous contrainte de continuité, de qualité de service et de volume (150 000 boîtes aux lettres et 500 millions de messages/an, 10 000 salons de webconférence par semaine), conduire des actions d'innovation tirées par les usages.
Savoir-être : je suis (3) ouvert(e), adaptable, rigoureux, dynamique.
Certaines de ces compétences pourront être développées via la formation continue ou un compagnonnage interne.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- frank.trifiletti@development-durable.gouv.fr
- jean-philippe.papillon@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
- Fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…)
- Piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
- Innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.
Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
- Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
- ressources humaines (DRH) ;
- affaires financières (DAF) ;
- affaires juridiques (DAJ) ;
- communication (DICOM) ;
- action européenne et internationale (DAEI) ;
- numérique (DNUM) ;
- défense et sécurité (SHFDS) ;
- pilotage et transformation des services (SPES) ;
- accessibilité (DMA) ;
- encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
À propos de l'offre
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Si vous vous reconnaissez dans ces missions, manifestez-vous en adressant votre curriculum vitae et une lettre de motivation à :
M. Jean-Philippe PAPILLON, sous-directeur des usages numériques et de l'innovation
Tél. : 01 40 81 72 82 - Mél : jean-philippe.papillon@developpement-durable.gouv.fr
M. Frédéric DAMIENS - adjoint au sous-directeur des usages numériques et de l'innovation
Tél. : 01 40 81 65 94 - Mél : frederic.damiens@developpement-durable.gouv.fr
M.Frank TRIFILETTI - chef du département environnement de travail numérique
Tél : 04 74 27 52 60 - Mél : frank.trifiletti@development-durable.gouv.fr -
Nous sommes attentifs à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, grâce à une organisation du travail souple facilitée par les horaires variables et la possibilité de télétravailler trois jours par semaine.
Nous sommes également attachés à la cohésion du collectif de travail réparti sur plusieurs sites. De ce fait, outre l'usage des outils de webconférence, des déplacements réguliers sur ces sites s'avèrent nécessaires.
Durée maximale d'occupation du poste : 8 ans, conformément à l'article 2 de l'arrêté du 6 janvier 2023 fixant les types d'emplois soumis à une durée minimale ou maximale d'occupation au sein des services du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
Métier correspondant de la circulaire de la Première Ministre n°6434/SG du 3 janvier 2024 sur la politique salariale interministérielle des métiers de la filière numérique : « Responsable d'entité ».
Le poste est coté dans les catégories RIFSEEP/IFSE suivantes : Groupe 2.1 - Corps des Ingénieurs de l'Agriculture et de l'Environnement, des Ingénieurs des travaux publics de l'Etat ou des Attachés d'administration de l'Etat.
Le département est implanté sur les sites de La Défense (92), Le Grand Quévilly (76), Lille (59), L'Isle d'Abeau (38), Metz (57), Nantes (44) et Saint Médard en Jalles (38).
N° de poste RENOIRH : E000024111 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable réseaux et télécoms
