Adjoint(e) cheffe du bureau des achats ministériels H/F
Référence : 2025-2125840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)
Direction des services administratifs et financiers Sous-direction programmation et affaires financières Bureau des achats ministériels - Localisation : 20 avenue de Ségur - 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La DSAF des services du Premier ministre recherche un(e) adjoint(e) à la cheffe du bureau des achats ministériels
Rattaché(e) à la cheffe du bureau des achats ministériels, vous la secondez dans le pilotage de l'ensemble des activités du bureau, dans la supervision des procédures et des contrats de la commande publique, ainsi que dans le management des équipes et vous assurez son intérim en tant que de besoin.
Vous suivez les activités des sections et vous vous assurez de la qualité juridique et achat des dossiers produits, ainsi que du respect de leurs délais de traitement.
Vous représentez la cheffe de bureau dans les réunions internes ou interministérielles.
Vous êtes en capacité de piloter directement certains dossiers transversaux ou stratégiques et de suivre des sujets sensibles ou à enjeux.
Vous conseillez et assistez les services soutenus et les entités du périmètre ministériel.
En lien avec la section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures, vous veillez à la réalisation des objectifs de la performance des achats et travaillez à l’optimisation du travail du bureau (IA, poursuite du déploiement du parapheur électronique,…). Vous contribuez au développement de la performance de l’achat en matière économique et de développement durable (renforcement du recours au secteur adapté et protégé, renforcement des clauses sociales et environnementales) et contribuez aux projets de signature de la Charte « relations fournisseurs » puis d’obtention du label « relations fournisseurs et achats responsables » avant 2027.
Enfin, vous assurez, également, le suivi de la mise en œuvre du plan d’action relatif à la maîtrise des risques identifiés dans le cadre du contrôle interne financier.
Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Profil recherché
Cadre confirmé(e), titulaire d’un Master 2, vous justifiez d’une solide expérience professionnelle de 5 ans minimum acquises obligatoirement au sein du secteur public dans le domaine de l'achat public. Vous bénéficiez également d'une expérience réussie en gestion de projets et de pilotage d’activités.
Vous disposez d'un très bon niveau d'expertise juridique en droit de la commande publique, onnaissance de l’organisation de la fonction achat au sein de l’État.. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de raisonnement sur le volet juridique et achat ainsi que votre excellence rédactionnelle.
Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez la conduite de projet et savez fédérer différents acteurs dans une logique de projet dans le respect des priorités et des délais. Vous exercerez votre activité de manière transversale en lien permanent avec les équipes internes et en externe.
Il est attendu un sens de l’écoute et du dialogue avérés ainsi qu’un esprit d’équipe.
Manager disposant de plusieurs années d’expériences réussies en encadrement d’équipes, vous êtes en capacité de fédérer vos équipes et de les faire monter en compétences.
Doté(e) de réelles capacité d'analyse, de synthèse et de sens critique constructif, vous êtes force de proposition par vos actions et vous contribuerez au développement du bureau.
Votre sens de la discrétion, loyauté et votre probité vous permettront d’assumer pleinement ce poste.
Enfin, la discrétion est au cœur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information. Votre probité est garante d'une conduite éthique et respectueuse.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ? N’hésitez pas à candidater !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, la direction des services administratifs et financiers (DSAF) assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).
La sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.
Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
Elle comprend :
- le bureau du budget ;
- le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
- le bureau des achats ministériels (BAM) ;
- le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
- la mission contrôle interne financiers ;
- et le centre de services partagés financiers.
Descriptif du service
Le bureau des achats ministériels (BAM) s'appuie sur une équipe d’une trentaine d’agents/agentes pour programmer, concevoir et mettre place des marchés publics et assurer leur suivi au plan juridique et économique.
L'équipe du BAM est répartie au sein de 5 sections (4 sections « achat » et une section dédiée au pilotage, à l’organisation, à la coordination et à la qualité des procédures) :
- la section organisation, pilotage, coordination et qualité des procédures ;
- la section études, conseil, formation et documentation ;
- la section fournitures et prestations générales ;
- la section technologies, de l'information et de la communication ;
- la section marchés industriels et immobiliers.
Son action s’inscrit dans le cadre des 5 objectifs de performance définis par la direction des achats de l’Etat, soit la performance de la commande publique en matière : environnementale, sociale, d’innovation, d’accès des TPE/PME et économique.
Le portefeuille du BAM est très varié : immobilier, informatique, services, prestations intellectuelles, etc.
Le périmètre des services soutenus par le BAM est constitué de plusieurs entités dont le secrétariat général du Gouvernement, la direction interministérielle du numérique, le Défenseur des droits, le secrétariat général aux affaires européennes, etc…
Pour mieux nous connaître, consulter notre page employeur Premier ministre sur Choisir le service public ou notre page Linkedin
À propos de l'offre
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Au sein des services du Premier ministre, nos recrutements sont effectués dans le respect des principes de non-discrimination, de promotion de la diversité et de l'égalité afin de garantir l'équité & le respect de tous.
Depuis juin 2021, nous sommes labellisés à ce titre ayant obtenu la double labellisation Egalité et Diversité, délivrée par l'AFNOR (Cette double labellisation reconnaît l’engagement et les actions conduites en faveur de l’égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations).
Nous menons également une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Offrant l'égalité des chances pour tous, nous étudions toutes les candidatures avec la même attention. C’est pourquoi, nous souhaitons que vous nous adressiez votre CV et votre lettre de motivation où ne figurent ni de photo ni d’informations sur votre âge, votre adresse ou votre situation de famille. De plus, seules les candidatures reçues sur Choisir le Service Public « CSP » seront étudiées.
RGPD : Nous conserverons, pour une durée de deux ans, l’ensemble des éléments que vous nous avez transmis afin de vous faire part d’opportunités futures susceptibles de vous intéresser.
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Il s'agit d'un poste à durée maximale d'occupation de 6 ans.
Statut : titulaire ou agent contractuel de catégorie A (CDD de 3 ans renouvelable ou portabilité du CDI de droit public)
Rémunération :
- Agent titulaire : indiciaire et indemnitaire
- Agent contractuel : selon expérience professionnelle similaire et niveau d'études
Télétravail : 1 jour par semaines (max)
Avantages à nous rejoindre :
Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle*. Vous gagnerez progressivement en autonomie et bénéficierez d’une politique de formation continue active.
Vous bénéficierez et pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (télétravail, crèche, remboursement partiel de la mutuelle, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de nos associations culturelles et sportives.
Vous évoluerez dans un environnement de travail épanouissant et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise, salle de sport, conciergerie, salle de convivialité).
Vous travaillerez sur notre site parisien (20 avenue de Ségur 75007 Paris) - locaux facilement accessibles en transports : École militaire (métro 8) ; Saint-François-Xavier (métro 13) ; Ségur (métro 10) et Cambronne (métro 6).
*La DSAF s’est dotée d’une charte managériale qui prône un management bienveillant fondé sur la confiance.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
