Adjoint(e) Chef(fe) Section pilotage gestion

Groupe RIFSEEP : 3



Vos activités principales :

Seconder le chef de la section dans le pilotage et l’animation de la section pilotage gestion (SPG)

Assurer le pilotage budgétaire, la gestion des loyers et des charges locatives pour la Région de gendarmerie d'Occitanie (75 % du budget de l'UO région) et le suivi du parc immobilier.

• Gestion des crédits Loyers
Établir et suivre le mandatement des loyers pour la région (mandatement/vérification/contrôle) :
- Suivre les créations et renouvellement des EJ
- Enrichir, contrôler et suivre le système d’information G2GAI permettant la mise au paiement des loyers dans Chorus.
- Valider les loyers sur le système d’information G2GAI et contrôler la mise au paiement dans Chorus.
- Suivre les renouvellements et révisions des baux des casernes et contrôler le nouveau montant du loyer
- Établir les demandes de mise en place d’indemnités d’occupation
Exprimer et actualiser le besoin en loyers :
- Estimer précisément les besoins en crédits loyers et suivre la disponibilité en Autorisations d'Engagements Pluriannuels.


• Gestion des charges locatives et d’occupation du parc immobilier du groupement de la Haute-Garonne :
- Établissement et suivi des approvisionnements des charges d’occupation, des demandes de mises en paiements des provisions et des apurements de fin de gestion.
- Ouverture des abonnements en eau des nouvelles prises à bail
- Création et suivi des compteurs d’eau sur G2GAI

• Gestion budgétaire des opérations de maintenance en lien avec la section infrastructure
- Suivre sur le plan budgétaire l’ensemble des opérations immobilières conduites sur le ressort de la région Occitanie (AG 308, P723, BDF RUO « Entretien Casernement », etc...)
- Veiller au suivi de l’enveloppe DFC du groupement de la Haute-Garonne
- Participer à la préparation budgétaire immobilière régionale.
- Établir des projets de directives de gestion régionales et contrôler leur application.
- Veiller à l’application des directives de la DGGN et de la DIE


• Suivi et optimisation du parc immobilier
Étudier les demandes de prise à bail et de modifications d’assiette :
- Contrôler le parc immobilier des résidences concernées par les demandes
- En lien avec le Bureau de la Gestion du Personnel, contrôler la pertinence de la demande et vérifier la cohérence financière des biens proposés, le cas échéant.
- Rédiger les agréments de prise à bail, de déclassement/reclassement et de changement de réservation
- Établir les décisions qui découlent des prises à bail, des révisions, des renouvellements, des déclassements/reclassements et des changements de réservation.
- Contrôler la conformité des baux et documents juridiques du parc immobilier des 13 départements

Alerter les groupements sur les logements dont l’occupation/la libération prévue est dépassée.


Activités secondaires :

• Étudier et suivre les pré-contentieux en matière de loyers et charges d’occupation au niveau région