adjointe d'administration en charge de la redevance spéciale - SITCOM D'ARGENTAN

Le SITCOM Région d'Argentan a mis en ½uvre la redevance spéciale pour les usagers dits professionnels et cela depuis plus de 10 ans. A la suite d'une mutation, il est nécessaire pour le syndicat de renouveler le poste vacant par un agent ayant des aptitudes administratives et techniques.

Assurer la gestion comptable des recettes et tâches administratives
* Éditer les titres de recettes des éco-organismes, des ventes de matières, des apports en déchetterie par les professionnels, et en assurer un suivi financier
* Participer avec la directrice au suivi de l'exécution du budget en matière de redevance spéciale et des dépenses en matière de formation,

Suivi de la redevance spéciale
* Assurer le suivi et la mise à jour du fichier et des conventions des redevables pour plus de 650 établissements,
* Assurer le contrôle de la correspondance entre les volumes évalués dans les conventions et les volumes produits, en organisant des suivis de collecte avec des amplitudes horaires entre 5h du matin et minuit
* Établir les mémoires annuels en relation avec la comptabilité, en assurant le parcours des signatures nécessaires
* Établir les avenants à la convention de redevance spéciale.
* Rencontrer les redevables tout au long de l'année.

Assurer les fonctions d'organisation des formations du personnel
* Inscrire les agents aux formations demandées par ces derniers lors des entretiens annuels, à titre individuel, à la demande de la directrice,
* Gérer l'organisation des formations des permis de conduire et habilitation des engins,
* Gérer l'organisation des formations aux premiers secours,
* Gérer les formations CPF (compte personnel de formation),
* Gérer les préparations aux concours,
* Plan de formation.

Assurer le suivi du dossier CNAS pour le compte du SITCOM

Activités spécifiques
Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Accueillir et informer les personnes se présentant au SITCOM,
* Les orienter éventuellement vers les autres agents du SITCOM,
* Répondre aux appels téléphoniques,
* Orienter le cas échéant les appels vers les postes des autres agents,
* Prendre les messages pour les agents absents et leur transmettre à leur retour,
* Informer les usagers des procédures pour les inscriptions en ligne pour la distribution des composteurs, la collecte d'amiante
* Réceptionner les formulaires de demande de cartes d'accès.

Gestion des cartes d'accès des déchetteries
* Créer et envoyer les cartes d'accès des déchetteries aux usagers du SITCOM suite au remplissage du formulaire de demande.