Adjoint(e) de l'Agent comptable, chargé(e) des affaires financières
Référence : 2025-2001226
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lyon
- Localisation : Universite de Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Coordination et direction des services commandes d’achat et voyages d’affaire :
Encadrer et superviser les personnels des services commandes d’achat et voyages d’affaire dans leur activité et dans leur évolution au sein de la direction : planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service, valorisation des collaborateurs, organisation du travail et responsabilisation
Organiser la répartition du travail avec identification des priorités, formaliser et mettre en place des processus de travail dans une démarche participative
Assurer la fluidité à toutes les étapes du flux, gérer et réduire les stocks en attente, recenser les anomalies et les blocages
Accompagner les collaborateurs sur le suivi des flux de commandes d’achat : reporting, nettoyage régulier des services faits, améliorer le dispositif de réponses apportées, etc.
Assurer le suivi de la règlementation et son application pour les frais de déplacements
Suivre les dossiers complexes ou litigieux
Analyser les anomalies et les dysfonctionnements du flux dépenses pour ensuite établir un plan d’actions qui permettra d’améliorer la qualité et la fluidité des opérations financières
Participer au respect du délai global de paiement des factures liquidées (30 jours)
Exercer une activité de veille sur les aspects règlementaires
Apporter un appui technique en matière de règlementation et utilisation du logiciel SIFAC
Garantir l’animation de la formation des personnels des services et veiller à la formation continue des personnels
Assurer une collaboration dynamique avec les services de l’établissement : conseiller les services, travailler en collaboration avec le service facturier
Assurer un reporting régulier sur l’activité des services
2/ Aide au pilotage :
Formaliser les procédures et modes opératoires internes liées au secteur de la dépense, tant dans le domaine règlementaire que technique (SIFAC)
Participer aux groupes de travail sur le contrôle interne en matière de dépenses (processus, cartographie des risques, élaboration des notes communes, etc)
Mettre en place la carte achat : intégration du relevé d’opération marché de voyage
Vérifier et suivre la Production et collecte des données juridiques, comptables
et/ou financières prévues par la réglementation (pièces justificatives, charges à payer, etc.)
Assurer le suivi des états de dépenses pour transmission aux différents financeurs et partenaires
Participer aux projets/temps forts des services pour les opérations de clôture, arrêtés intermédiaires, reprises d’activité…
Profil recherché
Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Forte aptitude au management.
Maitrise d’Excel indispensable et adaptabilité aux logiciels métier.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoirs : Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement)
Connaître le fonctionnement des EPSCP
Maîtrise des règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle
Maîtrise de l'instruction comptable commune et le décret GBCP
Connaissance de la règlementation en matière de TVA ;
Maîtriser le progiciel SAP SIFAC et ses évolutions techniques
Savoir manager une équipe importante et transversal inter-directions
Savoir communiquer de manière efficace
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
Savoir-faire : Techniques de management et d'organisation
Techniques de communication en interne, en externe
Techniques d'amélioration continue des process et de conduite du changement
Utiliser les outils et les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être : Disposer de solides compétences managériales
Aptitude conduite du changement
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer)
Bénéficier de qualités relationnelles
Avoir le sens du service public, discrétion
Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de la direction
Être force de proposition
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 27 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Direction comptable et financière.
Sous l’autorité de l’Agent comptable, l’adjoint(e) de l’Agent comptable chargé(e) des affaires financières supervise la gestion financière des opérations relatives à l’exécution budgétaire de l’établissement (commandes d’achat et frais de déplacement). Elle dirige et assure la coordination de l’activité de deux services composés de 8 gestionnaires.
Elle/il est chargé(e) également de l’aide au pilotage auprès de l’Agent comptable dans le suivi des affaires financières, des arrêtés intermédiaires des comptes et des opérations de fin d’exercice.
À propos de l'offre
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47 jours de congés par an
Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
Accès subventionné au restaurant universitaire
Participation à la complémentaire santé
Remboursement des transports en commun à hauteur de 75%
Poste facilement accessible en transports en commun + garage à vélo sécurisé -
Contraintes liées au calendrier financier de l’université
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
