ADJOINTE DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES H/F

Sous la responsabilité directe de la Directrice, au sein de la Direction des affaires techniques, économiques et logistiques, l’attaché assure les missions d’adjoint, dans le respect du code de la commande publique et des règles de la comptabilité publique : gestion administrative du service, encadrement des agents des pôles achats et facturation, participation à la mise en oeuvre des organisation au sein du service en lien avec les projets institutionnels, veille sur les produits et prestations logistiques.
3. MISSIONS PRINCIPALES
 Management :
o Gestion et management des équipes : soutien aux responsables des différents secteurs et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels,
o Organisation et coordination : mesure de l’activité des équipes administratives, contrôle des résultats, réalisation des entretiens d’évaluation et de formation des agents des pôles investissements et facturation,
o Recueil, analyse et mise en oeuvre des textes réglementaires : définition des procédures et protocoles administratifs, gestion de la circulation des informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
 Expertise métier :
o S’assure du recensement et de la pertinence de l’évaluation des besoins du demandeur/utilisateur, et des spécificités techniques avant tout lancement d’achat,
o Participe, en lien avec l’établissement support du G.H.T., à l’organisation des achats de l’établissement, harmonise les pratiques en matière d’achats, de facturation et de logistique pour une organisation efficiente, en adéquation avec la stratégie d’établissement,
o Supervise la gestion administrative des investissements non médicaux, des investissements médicaux en lien avec la cellule biomédicale interne et le prestataire externe,
o Réalise un suivi pluri annuel des dépenses d’exploitation et d’investissements non médicaux et médicaux, fournitures et produits en lien avec la Direction des affaires financières (réunions mensuelles de suivi budgétaire, prévisions de dépenses E.P.R.D. et P.P.I.),
o Participe aux opérations de clôture d’exercice dans les règles de la comptabilité publique (section investissements – exploitation).