Adjoint(e) du chef du pôle RH et déplacements - Cabinet du garde des Sceaux
Référence : 2026-2154222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet du ministre Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : Ministère de la justice / Bureau du cabinet du garde des Sceaux / 13 place Vendôme – Paris 1er
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le pôle « RH et déplacements » est chargé de la gestion des ressources humaines de proximité du cabinet et bureau du cabinet du garde des Sceaux ainsi que du suivi des déplacements du garde des sceaux et des personnels du périmètre du cabinet (membres de son cabinet et officiers de sécurité du ministre notamment). Il est composé d’un chef de pôle (cat. A), d’un adjoint (cat. B) et d’un gestionnaire (cat. C).
Sous l’autorité du chef de pôle, le(la) titulaire du poste exerce plus particulièrement les fonctions suivantes :
· Gestion administrative des déplacements du garde des sceaux et des membres de son cabinet :
· Gestion des ordres de mission et états de frais dans le logiciel Chorus DT
· Etablissement de documents de prise en charge de dépenses diverses (interprétariat, procédures spécifiques par les Ambassades lors de missions à l’étranger)
· Tenue des tableaux Excel de suivi des dépenses
- Ressources humaines de proximité/ Toutes opérations liées à ce domaine assurées par le pôle, et notamment :
· Conseil et information des agents
· Tenue de tableaux d’effectifs et de suivi des mouvements
· Traitement des demandes RH sur Harmonie
· Opérations relatives aux mobilités en lien avec le secrétariat général et les chefs de pôles
· Constitution des dossiers de recrutement de contractuels
· Recensement et contrôle des heures supplémentaires donnant lieu à indemnisation ou à récupération
· Conventions de stages
· Diffusion des informations en matière RH
· Gestion de tout autre dossier relevant de la compétence du pôle
Enfin, il/elle supplée le chef de pôle durant ses absences
Nombre d’agents à encadrer : 2 agents
Profil recherché
Connaissances
Organisation de la Chancellerie et du secrétariat général
Règlementation des frais de déplacement
Règles de gestion du personnel
Règles de recrutement
Règles statutaires
Outils bureautiques (excel en particulier)
Savoir-faire
Maîtriser les délais
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
Travailler en équipe
Rendre compte
Prioriser
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Faire preuve de discrétion
Etre à l’écoute et diplomate
Disponibilité et polyvalence
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,
La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 14 membres du cabinet (directeur et adjoint, chef de cabinet et adjoint, conseillers)
Le bureau du cabinet est composé de 140 agents (14 A – 66 B – 60 C)
Votre hiérarchie
N+1 : le chef de pôle
N+2 : le chef du bureau du cabinet et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Le service des ressources humaines et le service des finances et des achats du secrétariat général
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
La procédure de votre recrutement
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
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Organisation de travail : Amplitude d’ouverture du service de 9h à 20h – Organisation des plages horaires par binôme
Les éventuelles heures supplémentaires peuvent être indemnisées sous condition
Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
