Adjoint.e en gestion administratif.ive
Référence : 2024-1700805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des ATRF /ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’adjointe administratif.ive exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité.
Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissance du monde universitaire
· Connaissance des logiciels, ADE, Ose et APOGEE
· Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences opérationnelles :
· Rédiger des rapports ou des documents
· Pratique bureautique quotidienne (suite Office, suite Google)
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
· Gérer la confidentialité des informations et des données
· Accueillir les populations concernées
Qualités requises :
· Réactivité
· Organisation rigoureuse
· Sens du relationnel
· Ponctualité
· Courtoisie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Le SUAPS est un service commun dirigé par un directeur élu et la.le responsable administratif.ve. Le SUAPS, avec son directeur, participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’université dans le domaine des activités physiques et sportives (APS), en liaison avec les associations sportives universitaires, les composantes et les autres services communs de l’établissement. Ses activités s’adressent prioritairement aux étudiants ainsi qu’aux personnels.
L’université dispose de nombreux équipements sportifs, notamment le Centre Sportif Universitaire, CSU, sur le campus de Nanterre (3 gymnases et une aire d’athlétisme).
Le SUAPS est composé de 10 enseignants dont un directeur et d’une équipe administrative et technique de 14 personnes.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Secrétaire
