Adjoint(e) en Gestion administrative Département des langues F/H - 190

Référence : 2024-1703597

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
    Université Toulouse III - Paul Sabatier
  • Localisation : Université Toulouse III Paul Sabatier
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 22/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions du poste :

- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité du Centre de Ressources en Langues et de la cellule de certification ;

- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du Centre de Ressources en Langues et de la cellule de certification ;

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Connaissances :

Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication

Langue Anglaise : B1-B2 (CECRL)

Savoir faire technique :

Accueillir et prendre des messages
Enregistrer, classer et archiver des documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Résatoul’, Moodle, Facebook…)
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel…)

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

À propos de l'offre

  • Avantages :

    Contributions aux frais de transport en commun
    Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats >  à 10 mois
    Contributions à la complémentaire santé
    Subvention restauration collective
    Chèques vacances
    Service social
    Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
    Activités sportives et culturelles
    Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
    Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
    Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
    Télétravail possible en fonction du poste
    3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
    Possibilité d’aménagement du temps de travail
    Crèche
    Formations

  • Conditions générales du poste :

    · Catégorie du poste :  C

    · Corps de recrutement : Adjoint ou Adjointe en gestion administrative

    · Quotité de travail : 100%

    · Date de prise de fonctions souhaitée : 01/01/2025                

    · Poste ouvert uniquement aux contractuels

    · Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois

    · Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 2

    · Rémunération : elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (163 €)

    · Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse

  • Vacant à partir du 24/10/2024

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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