Adjoint.e en gestion administrative
Référence : 2024-1692367
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : Université Paris Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des ATRF /ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’encadrement de la cheffe du pôle administratif et en polyvalence avec son binôme, l’agent.e a pour missions :
· d’assurer la gestion courante du secrétariat du SCD ;
· de participer aux opérations de gestion de ressources humaines de proximité ;
· d’assurer un suivi administratif sur les opérations et les documents du pôle technique du SCD ;
· d’assurer une assistance organisationnelle à la direction du SCD.
Activités principales :
Assurer la gestion courante du secrétariat du SCD :
Participer aux opérations de gestion de ressources humaines de proximité
Assurer un suivi administratif sur les opérations et les documents du pôle technique du SCD
Assurer une assistance organisationnelle à la direction du SCD
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaissances des règles et techniques de gestion administrative
· Notions en gestion des ressources humaines dans la fonction publique
· Notions de l’organisation et du fonctionnement d’une université.
Compétences opérationnelles :
· Accueillir et renseigner les usagers et personnels de manière téléphonique et physique
· Gérer son activité dans un calendrier et prioriser efficacement les tâches
· Rendre compte régulièrement et respecter les étapes de validation
· Gérer l’agenda d’une direction
· Rédiger des documents et courriels types.
Qualités requises :
· Sens de la confidentialité et discrétion
· Aisance relationnelle
· Rigueur et fiabilité
· Polyvalence
· Autonomie dans la réalisation des tâches
· Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- direction-scd@parisnanterre.fr
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation de l’université est composé de la bibliothèque universitaire ouverte en 1971 et d’une quinzaine de bibliothèques d’UFR réparties sur le campus, ainsi qu’à Saint-Cloud et Ville d’Avray, dont 4 ont un statut de bibliothèques intégrées. Le SCD propose 2200 places assises, 20 000 mètres carrés de surface totale dont 11000 mètres carrés de salles de lecture et d’espaces publics, plus de 200 000 titres de monographies en libre accès. Le SCD comprend 105 agents dont 80 dans la filière bibliothèque.
La bibliothèque universitaire est organisée en quatre départements transversaux (Services aux publics, Politique documentaire, Système d’information documentaire et support informatique, Services d’accompagnement à la recherche) et trois départements thématiques (Droit et économie ; Sciences humaines et sociales ; Lettres, Langues et Cultures).
Le pôle administratif, intégrant le secrétariat, est composé de 3 agents (1 secrétaire administrative cheffe de pôle et 2 ATRF, adjoint.e.s en gestion administrative).
http://bu.parisnanterre.fr/
À propos de l'offre
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Fiche de poste consultable sur le site de l'Université Paris Nanterre :
https://www.parisnanterre.fr/recrutement-nous-rejoindre/fiche-de-poste-adjoint-e-en-gestion-administrative-scd-2-postes
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Afin d’assurer une continuité de service aux agents et aux usagers, le secrétariat est ouvert sans interruption, du lundi au vendredi de 9h à 18h.
Tâches non télétravaillables, liées à un accueil ouvert au public et aux personnels de manière permanente.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire
