
Adjoint(e) en gestion administrative au sein du SRH
Référence : 2025-1988857
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d'universités et d'établissements, qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon St Eti... - Localisation : COMUE Lyon Saint-Etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service des Ressources Humaines (SRH) est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l’action sociale ;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.
Missions principales :
Le/la gestionnaire va apporter un appui fonctionnel à la gestion administrative du pôle accompagnement et développement des RH sur le volet formation et gestion financière 1er niveau (demande/commande d’achat, frais missions).
Activités principales :
Volet formation :
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs : émargements, convocations par mails, attestations de formation…
- Alimenter et mettre à jours les tableaux de bords
- Mettre les documents administratifs dans notre base de données et dans dossier agent
- Gérer la boîte mails formation
Volet gestion financière :
- Assurer demande/commande d’achat (formation, plateaux repas…)
- Réaliser les Services faits et états de frais
Préparer et solder les déplacements des agents, intervenants
Profil recherché
Les indispensables pour ce poste :
· Sens de l’organisation et rigueur
· Utilisation des outils de bureautique : excel, outlook
· Exécuter des tâches administratives et financières simples
Le profil qui nous faut :
· Gérer boîte mails partagée et rédiger des mails structurés
· Travailler en équipe
· Avoir envoie d’apprendre et de monter en compétences dans un environnement stimulant
· Savoir rendre compte de son activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’universités et d’établissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne.
En soutien aux stratégies des établissements, la ComUE Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est
également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE Université de Lyon contribu e au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Le Service des Ressources Humaines (SRH) est composé de deux pôles :
- Le pôle gestion et actions sociales chargé de la gestion des personnels et de l’action sociale ;
- Le pôle développement et accompagnement RH chargé du recrutement, des concours, de la formation des personnels, de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que de la mission handicap.
Le poste est au sein du pôle développement et accompagnement RH
À propos de l'offre
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- Organisation du temps de travail sur 4 jours ½ ou 5 jours (base 37 heures hebdomadaire)
- 47 jours de congés
- Télétravail possible après une période d’intégration – allocation forfaitaire
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Poste situé en plein centre-ville de Lyon (quartier Jean Macé) en transports en commun + garage à vélo sécurisé
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie