Adjoint·e en gestion administrative DRH
Référence : 2025-2068607
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération indiciaire en fonction du corps d'emploi et de l'administration d'origine
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Gérer les campagnes de recrutement des agents contractuels en binôme (lecteurs, formateurs, CDD…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des recrutements
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux contractuels enseignants
• Appliquer la règlementation propre aux recrutements des enseignants vacataires et contractuels liées à la gestion des RH
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye et son exécution
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Accueillir et informer les agents
• Tâches administratives
Profil recherché
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe et faire preuve d'autonomie
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consulter l'offre ici
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 6 novembre 2025, en cliquant ici.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines est organisée autour de 4 pôles : le pôle gestion des personnels BIATSS, le pôle gestion des personnels enseignants, le pôle pilotage RH et le pôle accompagnement.
Au sein du pôle enseignants, composé de 7 agents, il·elle sera rattaché·e hiérarchiquement à la responsable du pôle.
La personne recrutée aura en charge la gestion administrative des recrutements des chargés de cours pour une ou plusieurs composantes. Elle prendra en charge, en binôme avec un autre agent.
La gestion des campagnes de recrutements des enseignants contractuels (lecteurs, formateurs, CDD enseignants…). Elle assurera, également le suivi administratif des dossiers des agents ainsi que la préparation et l’exécution de la paye.
À propos de l'offre
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
