Adjoint.e en gestion administrative et documentaire
Référence : 2025-1979027
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : UFR de mathématique et d'informatique / Institut de Recherche Mathématique Avancée IRMA UMR 7501
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 50% (temps incomplet)
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
L’adjoint technique assure un rôle de soutien à la fois au sein du service administratif de l’IRMA et de la bibliothèque. Il/elle prendra en charge le traitement des démarches administratives courantes (ordres de mission, bons de commande, réservations, organisation de conférences) ; il participera à l’accueil physique du public et à la gestion des collections de la bibliothèque. Ce poste requiert rigueur, sens de l’accueil et polyvalence.
Activités principales :
1. Activités au sein de l’administration de l’IRMA
- Traitement des ordres de mission et des états de frais
- Élaboration et suivi des bons de commande
- Réservation des titres de transport et des chambres d’hôtel
- Réservation de salles
- Contribution à l’organisation logistique et budgétaire de conférences ou événements scientifiques
- Participation à la gestion courante du service : réception et traitement des courriers et des courriels, accueil téléphonique
- Classement et archivage de documents administratifs
2. Activités au sein de la bibliothèque
- Accueil physique et orientation du public
- Inscription des lecteurs
- Gestion des prêts de documents
- Participation au traitement, au classement et à l’entretien des collections
Activités associées :
- Préparation des collations 2 fois par semaine
- Aide à l’accompagnement des stagiaires de 2nde au mois de juin.
Contact pour renseignements sur le poste : alias@recrutementIRMA
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
b) Savoir-faire opérationnel
- Savoir planifier son activité
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
c) Savoir-faire comportemental
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité d'adaptation, organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Autonomie dans les tâches qui lui sont confiées
- Discrétion et respect de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Administration de l’IRMA // Bibliothèque de l’IRMA
Nombre d’agents des services : 3 et 3
Lieu d’exercice : IRMA UMR 7501 - 7 Rue René Descartes 67084 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
La personne recrutée travaillera au sein de l’IRMA dans deux services, l'administration de l’IRMA et la bibliothèque de l’IRMA, sous la responsabilité des chefs de service concernés.
Relations hiérarchiques
Le poste est placé sous la responsabilité des chefs de service concernés.
Relations fonctionnelles
La personne recrutée sera en relation avec les services centraux de l'Université de Strasbourg, les membres de l’IRMA et de l’UFR de mathématiques et d’informatique, la Délégation Alsace du CNRS et la SATT.
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- Contrainte horaire du service au public
- Intérêt particulier pour la comptabilité publique
- Pics d’activité à certains moments de l’année
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
