Adjoint.e en gestion administrative F/H
Référence : 2024-1735616
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé.e sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la directrice de la DSSI, il.elle exécute un ensemble d’activités concourant au bon fonctionnement de la DSSI dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, gestion courante, gestion des stocks, gestion des badges d’accès et circulation de l’information.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau des badges
- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des badges du système de contrôle d’accès
- Traiter les demandes d’accès ponctuels (sans badge)
- Participer à l’organisation des activités évènementielles en lien avec les autres services (Présidence, direction de la communication, service culturel, etc.)
- Assurer la gestion des stocks des équipements individuels, des consommables et des fournitures en matière de secourisme, de sécurité incendie et de sureté
Profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissances de l’environnement universitaire
- Connaissances de base en méthodologie de la logistique
- Connaissances de base des réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue française obligatoire
- Connaissances des techniques d’élaboration de documents
- Connaissances des techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Connaissances des techniques de communication avec les publics
Compétences opérationnelles :
- Maitrise des outils de bureautique
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Savoir enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
- Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Les activités de la direction de la sûreté et de la sécurité incendie (DSSI) s’inscrivent en transversalité dans la politique générale d’aménagement du campus et de la transition écologique, en coordination avec les activités de la direction du patrimoine (DP) et de la direction des affaires logistique et optimisation des environnements au travail (DALOE), mais également avec celles de l’ensemble des services concourant à l’animation des campus (culturelles, évènementielles, etc.).
La DSSI assure, en s’appuyant sur un prestataire extérieur de sécurité, les missions relatives à la sécurité incendie et à la sûreté de l’ensemble du parc immobilier de l’Université sur trois sites principaux (Nanterre, Ville-d’Avray et Saint-Cloud) comprenant 35 bâtiments (dont plusieurs ERP de 1ère catégorie et un IGH). Le site de Nanterre est un campus « vert » de 32 hectares dont 12 hectares d’espaces verts avec de nombreuses infrastructures pour les activités sportives, culturelles et de documentation scientifique.
La DSSI est organisée en 3 pôles : le pôle sécurité incendie, le pôle sûreté et le pôle administratif et événementiel. Elle est composée d’une directrice, de ses 2 adjoints, de 2 assistants techniques, de 2 agents administratifs et d’une douzaine d’agents de sécurité formant l’unité de sécurité générale (USG).
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir dès que possible. Temps plein 35h/semaine
CDD jusqu’au 27/02/2025
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Vacant à partir du 26/10/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
