Adjoint.e en gestion administrative
Référence : 2025-1862144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des Arts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie C. Adjoint technique € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Mission :
Gestion pédagogique
Gestion administrative et information
Participation à des manifestations
Participation à la « gestion » de la Faculté
Activités principales :
Gestion pédagogique
- Assurer la gestion du département (accueillir et informer les étudiants, gérer leur cursus, vérifier l'exactitude des dispenses d’assiduité, enregistrer les certificats médicaux, gérer les étudiants en aménagement d’études)
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques (Apogée)
- Enregistrer les notes des étudiants
- Réserver certaines salles de cours (ADE)
Gestion administrative et technique
- Veiller à une utilisation rationnelle des salles (ADE) et du matériel pédagogique
- Gestion des stages (P-stage) et répondre aux tickets RT
- Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendriers, examens, jury, délivrance de documents aux usagers, stages)
- Participer à la modélisation de l’offre de formation et saisir les MECC (Ametys)
Activités associées :
Participation à des manifestations
- Assurer des permanences lors des journées des universités et des portes ouvertes
- Participation à la " gestion " de la faculté
- Grande polyvalence pour répondre aux demandes ponctuelles formulées par le supérieur hiérarchique (soutien aux autres collègues en cas d'urgence et de besoins)
Contact pour renseignements sur le poste :
Mordo-Château Mélodie - Responsable administrative de la Faculté des arts
Tél : +33 (0)3 68 85 68 78; Mail : m.mordo-chateau@unistra.fr
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
Connaissance de l'Université en général
b) Savoir-faire opérationnel
Posséder une bonne expression orale et écrite
Maitriser l'utilisation de logiciels informatiques et bureautiques
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
Savoir respecter les plannings et les contraintes (présence indispensable lors de certaines périodes : inscriptions, examens)
c) Savoir-faire comportemental
Capacité d'adaptation et polyvalence
Capacité à s'intégrer dans une équipe et à communiquer avec bienveillance
Qualité relationnelle d'écoute et de savoir-faire
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Départements de Cinéma et des Arts du spectacle
Nombre d’agents du service : 3
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Le Portique
La Faculté des arts est une composante située au cœur du campus de l’Esplanade à Strasbourg, elle est dotée d’une équipe dynamique, soudée et accueillante.
Des formations ainsi qu’un suivi au sein du service sont prévus afin que l’agent recruté puisse apprendre à maitriser les outils utilisés.
À propos de l'offre
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Emploi type :
Adjoint en gestion administrative
Fonction exercée :
Assurer la gestion pédagogique de la filière de formation en Cinéma et Arts du spectacle
Situation du poste dans l’organigramme :
Placée sous l’autorité de la responsable de scolarité de Cinéma et des Arts du spectacle
Relations hiérarchiques :
Relation hiérarchique directe avec la responsable de scolarité
Relations fonctionnelles :
Relations fonctionnelles avec le directeur de département
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Vacant à partir du 22/04/2025
-
Gestionnaire de scolarité
