Adjoint.e en gestion administrative
Référence : 2025-1875204
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'IUT : Portage de la voie technologique du grade de Licence en lien avec la recherche et l'innovation au service du développement social et économique des territoires au sein du collège STEE. - Localisation : Bayonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie C
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission Gestion Administrative des étudiants
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Etablir le planning des soutenances de stage, assurer l'organisation ainsi que l'accueil des entreprises
- Saisie des notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
- Editions des bulletins et attestations de réussite (logiciel interne
Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative
Profil recherché
Savoir-faire opérationnels
· Communiquer et faire preuve de pédagogie
· Savoir gérer son activité dans un calendrier restreint
· Rendre compte à son N+1
Compétences comportementales
· Rigueur / Fiabilité
· Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
· Bonnes capacités de communication
· Sens de la confidentialité
Formation et 1ere expérience souhaitée en gestion administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est réorganisée et fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Descriptif du service
L’IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement le département Technique de Commercialisation (TECH de CO) qui comprend plus de 300 étudiants en BUT.
À propos de l'offre
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Contraintes horaires liés au calendrier de gestion ;
Temps de travail suivant le protocole en vigueur à l’UPPA.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Secrétaire
