Adjoint(e) en gestion Administrative
Référence : 2025-1973567
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Université Clermont Auvergne/ IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires INM 366 soit 1801.74 € brut mensuels
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux
- Accompagner les usagers dans la recherche d’entreprise (stages, contrats d’alternance, offre d’emploi = UCA PRO) en liaison avec les équipes pédagogiques
- Assurer la mise à jour régulière des fichiers entreprises et partenaires sous forme de fichier CRM ou Excel.
- Participer à l’élaboration d’actions de communication pour promouvoir les formations et de l’annuaire de compétences de l’IUT (catalogue, presse, Internet, prospection physique et téléphonique…)
- Participer à l’organisation des évènements (salons, forums, job-dating, Université Foraine, colloques, etc.)
- Participer au processus taxe d’apprentissage
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement professionnel : structures (I.U.T, Université Clermont Auvergne, Rectorat, Ministère, collectivités…)
- Connaissance des partenaires « entreprises et territoires » de l’IUT
- Maîtrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
- Connaissance des techniques de communication
Compétences opérationnelles :
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Rendre compte
- Travailler en équipe
- Capacité à établir et entretenir des relations de confiance avec des partenaires externes
- Aptitude à créer des synergies et identifier des opportunités de collaboration
Compétences comportementales :
- Discrétion, capacité d’écoute, disponibilité, réactivité, diplomatie
- Sens relationnel
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
Au sein de l’IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l’adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats, participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d’actions ciblées.).
À propos de l'offre
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POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l’attention de M. le Président de l’Université Clermont Auvergne par mail à recrutement.drh@uca.fr -
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74 € brut mensuels
- Adaptation du rythme de travail au calendrier des deux services.
- Déplacements
- Disponibilité ponctuelle en soirée et certains samedis, en fonction des événements ou besoins spécifiques de l’activité
- Permis de conduire indispensable
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Congés : 49 jours annuels (base temps plein 37h30)
- Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (occasionnelles et anticipées)
- Déplacements dans les centres d’examen (agglomération)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès Parking
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travailPour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
