Adjoint.e en gestion administrative

Référence : 2025-2003276

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    NANTES UNIVERSITE
  • Localisation : SUL - Chemin de la Censive du Tertre 44312 Nantes (Bâtiment C Nouveau Tertre Niveau 3)
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 22/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 21K à 25K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L'agent exécute des actes administratifs et de gestion courante au sein du pôle certifications en langue du service. Il.elle est en charge, principalement, de la gestion administrative et logistique de la certification TOEIC. Il.elle gère et assure le suivi des demandes de traduction scientifique en lien avec les pôles et les composantes. Il assure la gestion administrative et le suivi financier du tutorat pour l’ensemble du service.

ACTIVITÉS :

· Gestion administrative des sessions de certifications TOEIC IUT (en collaboration avec le responsable des certifications)

Profil recherché

·  Versant : Fonction publique d’État

·   Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)

 Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat.

Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]

•  Formation et/ou qualification : Bac secrétariat/ assistant.e

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
-
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre et optimiser les procédures de gestion, savoir planifier les activités et réguler les dysfonctionnements,
- Maîtriser à un bon niveau les technologies de l'information et de la communication, mais aussi les techniques de présentation écrites et orales,
- Anglais (oral et écrit)
- Utiliser les principales bases de données et les logiciels de bureautique de l'établissement
- Savoir écouter, analyser et identifier les besoins en formation et accompagner les publics dans leurs démarches
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute

Langues

  • Français Maîtrise
  • Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Alexandra.Bellanger@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Limite de réception des candidatures : 22/08/2025

    Commission de recrutement : 29/08/2025

    Prise de fonctions : dès que possible

    Contact :

    Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Alexandra.Bellanger@univ-nantes.fr (Directrice du SUL)

    Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail

  • Vacant à partir du 08/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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