Adjoint.e en gestion administrative

Référence : 2025-2039702

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    Nantes Université
  • Localisation : Nantes
Postuler par mail

Date limite de candidature : 05/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22k€ et 26k€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

MISSIONS

Placé au sein du service de l’offre de formation et de la scolarité, en appui de la responsable de la mission Coordination de l’offre de formation, l’adjoint.e en gestion administrative aura pour mission de :

  • Accompagner les chargés d’appui de formation des pôles et les scolarités de composante dans leurs différentes phases annuelles de création, renouvellement et mise en œuvre des diplômes et de leurs parcours ;
  • Veiller, en lien avec la direction des services informatiques et les autres directions, au respect des nomenclatures nationales des diplômes ;
  • Renseigner les applications de gestion sur le niveau diplôme ;
  • Vérifier le déploiement dans l’établissement des préconisations relatives à l’offre de formation ;

Profil recherché

  • Versant : Fonction publique d’État
  • Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31€ nets/ mensuels (2 093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
  • Formation et/ou qualification : Niveau BAC avec une aisance en bureautique

  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience opérationnelle en établissement d’enseignement supérieur sur secteur direction des études et de la scolarité, ou scolarité de composante

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise du domaine de la scolarité : règlementation, fonctionnement, procédures ...
- Avoir une bonne connaissance de l'université et de son fonctionnement
- Aptitude au changement et à la transmission vers des publics variés
Savoir-faire opérationnels :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir un esprit d'initiative et d'adaptation
- Savoir rendre compte
- Agilité sur les applications informatiques, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Être apte à communiquer, à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs divers
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Respect et anticipation des calendriers

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

diane.mahu@univ-nantes.fr

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

    • Date limite de réception des candidatures : 05/10/2025
    • Date de la commission de recrutement : 16/10/2025
    • Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

    Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à recrutement-dfru-135849@emploi.beetween.com

  • Vacant à partir du 06/10/2025
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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