Adjoint.e en gestion administrative
Référence : 2025-2039702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 22k€ et 26k€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Placé au sein du service de l’offre de formation et de la scolarité, en appui de la responsable de la mission Coordination de l’offre de formation, l’adjoint.e en gestion administrative aura pour mission de :
- Accompagner les chargés d’appui de formation des pôles et les scolarités de composante dans leurs différentes phases annuelles de création, renouvellement et mise en œuvre des diplômes et de leurs parcours ;
- Veiller, en lien avec la direction des services informatiques et les autres directions, au respect des nomenclatures nationales des diplômes ;
- Renseigner les applications de gestion sur le niveau diplôme ;
- Vérifier le déploiement dans l’établissement des préconisations relatives à l’offre de formation ;
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Suivi l'offre de formation et codification des diplômes
- Conseils et accompagnement des pôles et composantes sur consignes techniques relatives à la création, modification, suspension, fermeture diplômes, certificats, labels ;
- Création des diplômes dans Scolar-G, suivi des évolutions en cours de quinquennal en fonction des consignes ministérielles, créations ou suppressions de formations ;
- Suivi du processus d'autoévaluation et d'accréditation : suivi et relevé des avis HCERES, création, gestion des espaces de travail partagés ;
Mise à jour et suivi des campagnes SISE
- Préparation et mise à jour des nomenclatures de diplôme en relation avec la DGESIP et le Rectorat
- Suivi des formations habilitées à percevoir la taxe d'apprentissage
- Préparation et mise à jour des formations en relation avec le Rectorat et les chargés d’appui formation des pôles sur la plate-forme SOLTEA
- Conseil et accompagnement des UFR dans le cadre du déploiement de Nantes Université et de la bascule vers PEGASE sur le volet architecture de l’offre de formation (code diplôme, saisie des maquettes)
FICHE DE POSTE INTÉGRALE CONSULTABLE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-en-gestion-administrative-dfru
Profil recherché
- Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
- Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31€ nets/ mensuels (2 093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Formation et/ou qualification : Niveau BAC avec une aisance en bureautique
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience opérationnelle en établissement d’enseignement supérieur sur secteur direction des études et de la scolarité, ou scolarité de composante
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Maîtrise du domaine de la scolarité : règlementation, fonctionnement, procédures ...
- Avoir une bonne connaissance de l'université et de son fonctionnement
- Aptitude au changement et à la transmission vers des publics variés
Savoir-faire opérationnels :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
- Avoir un esprit d'initiative et d'adaptation
- Savoir rendre compte
- Agilité sur les applications informatiques, utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être :
- Être apte à communiquer, à travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs divers
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Respect et anticipation des calendriers
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université regroupe 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie), 19 composantes (UFR, IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Elle accueille 43 000 étudiants et place leur réussite au cœur de sa mission.
La Direction de la Formation et des Réussites étudiantes (DFRU) met en œuvre la politique de formation de l’université, en lien avec les vice-présidences et les composantes. Elle assure le cadrage réglementaire, l’accompagnement des équipes et le suivi des instances.
La DFRU est organisée en 7 services, dont le Service de l’Offre de Formation et de la Scolarité (SOFS). Celui-ci pilote l’ensemble de l’offre de formation (diplômes, certifications) et garantit sa conformité avec les tutelles ministérielles. Il accompagne les pôles et les composantes dans la mise en œuvre de la stratégie de formation et collabore avec les directions transverses (systèmes d’information, Europe et international, etc.) pour l’intégration dans les applications nationales et locales (DGESIP-SISE, Agla, Soltéa, CampusFrance, France compétences…).
À propos de l'offre
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- Date limite de réception des candidatures : 05/10/2025
- Date de la commission de recrutement : 16/10/2025
- Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à [email protected]
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
