Adjoint.e en gestion administrative
Référence : 2025-2057119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des moyens généraux (DMG)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Fonction exercée :
- Accueillir des interlocuteurs internes et externes.
- Réaliser des actes de gestion financière et administrative.
- Participation aux opérations de finition.
Mission :
- Assurer des fonctions polyvalentes : Accueil, gestion financière et administrative en adéquation avec le domaine d’activité du département.
- Renforcement du pôle finition.
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs, enseignants) et externes.
- Renseigner les usagers sur les prestations du département
- Conseiller les usagers sur la faisabilité des travaux d’impression
- Établir des devis techniques propres à notre domaine d’activité
- Établir les dossiers de fabrication et en assurer le suivi
- Maitriser la plateforme de soumission en ligne des demandes de travaux d’impression (DSF)
- Tenir une régie de recette
- Gérer la facturation interne et externe
- Alimenter et mettre à jour la base de données du logiciel de caisse, de la plateforme DSF
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opération financière et administrative
- Traiter les envois de publication, revues à la BNU
- S’assurer du respect de la réglementation du droit à la copie (CFC)
Activités associées
- Participer aux diverses tâches de finition lors de pics de production
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation, au plus tard le 22/10/2025 aux adresses suivantes :
Renzo IACAZZI, responsable du département; Mail : [email protected]
Marie-Christine BETSCH, responsable adjointe, mail : [email protected]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances métier souhaitées.
- Avoir des bases sur les techniques de communication.
b) Savoir-faire opérationnel
- Connaitre les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Artifact, DSF) et outils bureautiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte et informer
c) Savoir-faire comportemental
- Sens du relationnel
- Réactivité
- Dynamisme
- Polyvalence
- Capacité d'adaptation à l'évolution technologique propre à notre métier
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Département Imprimerie - DMG
Nombre d’agents du service : 13
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Le Studium, 2 rue Blaise Pascal 67000 Strasbourg
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme
Sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
L’imprimerie est l’un des 4 départements de la Direction des moyens généraux
Il comprend un effectif de 13 agents.
Relations hiérarchiques
Sous la responsabilité de la supérieure hiérarchique directe.
Relations fonctionnelles
- Avec les personnels administratifs
- Avec les enseignants
- Avec les étudiants
- Avec les associations
- Avec les autres administrations
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- Accueil tout public (étudiants, administratifs, enseignants, partenaires du secteur privé)
- Travail sur écran > 4h
- Environnement bruyant
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
