Adjoint(e) en gestion financière et administraitve à la Fabrique Innovation
Référence : 2025-1875211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint-Etienne - Localisation : 13 avenue Jean Capelle 69100 VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 22 728 € et 25 476 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Fabrique de l’Innovation, service de 9 personnes est hébergé à la I-Factory sur le Campus Lyon Tech Doua recherche son adjoint (e) financière et administrative qui travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon dans le cadre de ses missions.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
Missions financières
· Assister à la préparation du budget
· Gérer les demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
· Assurer les demandes/commandes d’achat
· Réaliser les pièces d’exécution des dépenses et recettes
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
Missions administratives :
· Préparer l’ordre du jour des réunions d’équipe, rédaction de compte rendu et diffusion
· Assurer la logistique des réunions, séminaires, ateliers, formats
Mettre les conventions à la signature puis classement dans base de données
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Assurer soutien logistique dans l’organisation d’événements (gestion administrative et relationnelle)
· En fonction du temps restant, soutien aux activités du gestionnaire administratif et financier de la I-Factory (mutualisation de tâches)
Profil recherché
Les indispensables pour ce poste:
· Une bonne maîtrise des procédures financières dans les administrations publiques et l’idéal dans l’enseignement supérieur de recherche
· Sens de l’organisation et de la rigueur
· Rendre compte de son activité
Le Profil qu’il nous faut :
· Un grand sens de la gestion du temps et des priorités
· Goût du travail en équipe et des interactions
· Une appétence pour les logiciels comptables et bureautique
Outils Spécifiques
· Maitrise des outils de la suite Office -surtout Excel - et autres logiciels utiles à la gestion
· Maitrise d’outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Au sein de la ComUE,
La Fabrique de l’Innovation vise à renforcer les capacités d’innovation et de créativité, en mobilisant le potentiel des étudiants, l’excellence scientifique et les moyens de l’Université. À cette fin, il développe une offre de services pour les porteurs de projets d’innovation, issus des milieux économiques comme académiques.
La Fabrique de l’Innovation contribue ainsi à une meilleure insertion professionnelle des étudiants, ainsi qu’à la valorisation des compétences et talents des enseignants-chercheurs et des étudiants. Elle participe activement à l’attractivité et au développement du territoire, en améliorant les interactions entre les milieux académiques et économiques.
À propos de l'offre
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- 47 jours de congés
- Télétravail possible après une période d’intégration – allocation forfaitaire
- Accès à des tarifs préférentiels (culture, sport, loisirs, famille)
- 75% de l’abonnement de transports pris en charge par l’employeur
- Accès subventionné au restaurant universitaire
- Participation à la mutuelle
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Travail ponctuel (3 à 5 fois par an maximum) le week-end et/ou en soirée. Déplacements ponctuels au siège de la ComUE Université de Lyon (92 rue Pasteur, 69007 Lyon)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
