Adjoint·e en gestion financière et comptable
Référence : 2024-1750333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un·e adjoint·e en gestion financière et comptable, sous contrat à durée déterminée d'une durée d'un an renouvelable, pouvant aboutir à un CDI. - Localisation : Agence comptable - La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l'autorité directe de la responsable du service dépenses, vous exercerez votre activité au sein du service facturie..
Vos missions seront en lien étroit avec les gestionnaires financier·ères des différents sites de l’établissement :
· régler les factures dans le cadre du Service Facturier
· viser les dépenses : contrôle des pièces justificatives et de leur régularité avec la règlementation en vigueur
Dans le cadre de la polyvalence, vous pourrez être amené·e à concourir à la réalisation des autres missions de l'Agence Comptable.
Activités
· Assurer la prise en charge des dépenses au sein du Service Facturier (réception, dématérialisation, contrôle et mise en paiement des factures)
· Vérifier la régularité des factures
· Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses dans le respect du délai global de paiement
· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
· Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
· Consigner les procédures applicables dans son domaine
· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Profil de poste disponible en cliquant ici
Profil recherché
Connaissances
· Règles et techniques de la comptabilité
· Finances publiques (connaissance générale)
· Systèmes d'information budgétaires et financiers
· Environnement et réseaux professionnels
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Assurer une veille
• Analyser les données comptables et financières
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Appliquer des règles financières
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (maîtrise)
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
Compétences comportementales
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur/fiabilité
• Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une université audacieuse et innovante ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l'international à la fois pour ses programmes de recherche, d'échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
L’agence comptable est composée de 12 personnes.
L’agent comptable est entouré de 2 adjointes respectivement responsables de 2 services : recettes / comptabilité (4 agents) et dépenses (7 agents).
La mission principale de l’agence comptable est de régler les dépenses et d’encaisser les recettes dans la cadre du décret du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Catégorie : C (équivalent Adjoint administratif – ADT – J5X41)
Affectation : Agence comptable
Type : CDD
Durée de travail : temps plein
Rémunération : en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
Qualification : niveau baccalauréat minimum
Expérience : première expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité, secrétariat ou gestion administrative
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH
Votre dossier doit impérativement comprendre :
· lettre de motivation
· curriculum vitae détaillé
· copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : AC/ADT/SVCE FACTURIER/NOV2024)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Date limite de candidature : 14/12/2024 – 16H00
Auditions : semaine 50
Prise de fonctions : 13/01/2025
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Vacant à partir du 14/11/2024
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Gestionnaire d'actifs
