Adjoint(e) pôle Intendance et logistique générale
Référence : 2025-2046328
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Cabinet du ministre Bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice - Localisation : Ministère de la justice / Bureau du cabinet du garde des Sceaux / 13 place Vendôme – Paris 1er
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Les attributions du pôle intendance et logistique générale sont les suivantes :
1- Supervision de l’intendance de l’Hôtel de Bourvallais, des locaux du cabinet et du bureau du cabinet, du parc et de la cour d’honneur, soutien logistique du cabinet par son action en matière de suivi des équipements immobiliers, mobiliers, informatiques et téléphoniques des locaux mais également à l’occasion des différentes manifestations organisées par celui-ci (réunions, réceptions, conférences de presse, cérémonies, etc.). Encadrement de 3 agents.
2- Supervision du fonctionnement de l’office du ministre (14 agents cuisiniers, maîtres d’hôtel et responsable des appartements du ministère/lingère).
3- Gestion de l’équipe des huissiers protocolaires attachés à l’Hôtel du ministre (4 huissiers).
Sous l’autorité de la cheffe de pôle « intendance et logistique générale », l’adjoint(e) de la cheffe du pôle est plus particulièrement chargé(e) de la partie intendance (point 1 ci-dessus) et participe à l’animation et la coordination des autres activités du pôle.
Il/elle supplée la cheffe de pôle durant ses absences
Les activités du pôle le/la conduisent à des relations constantes avec les services compétents du secrétariat général et des directions du ministère ainsi qu’avec la cellule dépenses et régie du bureau du cabinet.
Nombre d’agents à encadrer : 3 agents hors période de suppléance de la cheffe de pôle.
☐ A ☐ B ✔ C
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Possibilités de sorties tardives (heures récupérées) – capacité à venir ponctuellement en renfort aux opérations de manutention
Profil recherché
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques
Hygiène et sécurité
Goût pour les outils numériques (informatique, téléphonie)
Protocole
Savoir-faire
Coordonner, répartir les missions
Rendre compte
Aptitudes rédactionnelles
Respecter les délais
Gestion du stress
Savoir-être
Sens des relations humaines
Diplomatie, communication
Travailler en équipe
Esprit de service
Etre organisé(e)
Savoir prioriser
Discrétion et respect de la confidentialité
Autonomie et disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience d’encadrement serait appréciée
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.
La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,
La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d’un directeur de cabinet, d’une directrice-adjointe et d’un directeur-adjoint, d’une cheffe de cabinet et de plusieurs conseillers.
Le bureau du cabinet est composé de 130 agents (9 A – 28 B – 93 C)
Votre hiérarchie
N+1 : la cheffe du pôle
N+2 : le chef du bureau du cabinet et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Services compétents du secrétariat général et des directions du ministère.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
grh-burcab.cab@justice.gouv.fr
La procédure de votre recrutement
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité✔ OUI ☐ NON
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Organisation de travail : Quotité hebdomadaire de travail 37h30
Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique
Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Responsable de la logistique
