Adjoint·e référent·e financier·e des directions support
Référence : 2025-2079533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 22K€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération indiciaire en fonction du corps d'emploi et de l'administration d'origine
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1. Animation du réseau des CRB infrastructures
- Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique ;
- Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ;
- Participer à l’élaboration du processus du dialogue budgétaire ;
- Participer à la diffusion d’une culture financière et budgétaire.
2. Gestion budgétaire et comptable
- Accompagner les CRB infrastructures dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget ;
- Assurer le suivi financier des opérations immobilières ;
- Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ;
- Contribuer à l’efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ;
- Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu’à leur préparation ;
- Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ;
- Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l’outil de gestion dédié ;
- Contrôler l’exécution du budget ;
- Suivre l’exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF,
- Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ;
- Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres de recettes) ;
- Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec l’Agence comptable et à l’élaboration du compte financier ;
Profil recherché
Compétences et connaissances opérationnelles :
- Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
- Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur (EPSCP)
- Connaissances en droits des contrats ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Savoir élaborer des tableaux de bord ;
- Bonne connaissance de suivi d’exécution des marchés ;
- Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ;
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ;
- Travailler en mode projet
- Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ;
Compétences comportementales :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail ;
- Capacité d’adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ;
- Maitrise de l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Aptitude à l’autonomie ;
- Sens de la confidentialité.
- Aptitude à travailler sereinement dans des délais contraints.
Niveau requis et expérience :
- Bac +3 domaines finance, comptabilité, gestion, droit ;
- Expérience souhaitée dans le domaine d’activités.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Consultez l'offre ici.
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 15 novembre 2025 en cliquant ici.
Descriptif du service
La direction des Affaires financières (DAF) est rattachée hiérarchiquement à la direction générale des services (DGS) et travaille en lien étroit avec le vice-président du Conseil d’administration.
La DAF comprend actuellement deux pôles : le pôle Achats-marchés publics et le pôle Budget.
L’adjoint.e référent.e financier.e des directions support est rattaché(e) au pôle budget, et est placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du pôle.
Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle
Achats-marchés publics, ainsi que la chargée d’appui et qualité financière.
Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l’Agence comptable (AC), la Cellule d’aide au pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH).
Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB
infrastructures, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d’information et du numérique (DSIN), ainsi que le service inter- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU).
À propos de l'offre
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Environnement et contrainte du poste :
• Respect du calendrier budgétaire contraint
• Activité marquée par des pics de charge (préparation budgétaire, clôture, projets).
• Travail transversal nécessitant coordination et concertation -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
