Adjointe RH - Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
Référence : O091250715002132
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Villiers-sur-Orge est une commune verdoyante du nord de l'Essonne, composée de 4 585 habitants. Située au bord de l'Orge, cette ville verdoyante est dynamique et porteuse de nombreux projets dans les secteurs « démocratie participative et vie locale, Enfance et Jeunesse, Développement durable ». Pour mettre en ½uvre les projets municipaux, la collectivité s'appuie sur ses 60 agents et est également affiliée au centre de gestion.
L'agent, chargé de l'administration du personnel, est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et est garant de la gestion des dossiers carrière/paie/absences/retraite des agents.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- CARRIERE :
* Gérer les dossiers administratifs du personnel VILLE et CCAS du recrutement jusqu'à la retraite
* Tenir à jour, classer et archiver les dossiers administratifs individuels
* Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative (mutation, détachement, CDD...)
* Classement, mise à jour des registres des arrêtés
* Etablir des tableaux de bord pour la gestion des contractuels
* Etablir et suivre le renouvellement des contrats
* Rédiger des courriers en lien avec la gestion administrative
* Contrôle, suivi et saisie des absences (maladies, congés, CET, CLM...)
* Gérer et suivre les visites médicales, médailles du travail
- PAIE
* Exécution et suivi de la paie des agents (saisie des éléments variable, primes, grève, journée de carence ...)
* Contrôle et mandatement de la paie chaque mois dans le respect du calendrier de paie en lien avec la Trésorerie
* Procéder aux déclarations DSN
* Elaborer les actes administratifs en lien avec la paye
* Suivre les dossiers d'assurance pour le remboursement des indemnités journalières et suivre le tableau de bord des remboursements pour le service Finances
- FORMATION
* Suivi des inscriptions de formation intra, union, inter-collectivité
ACTIVITES SECONDAIRES :
* Suivi et rédaction des réponses aux demandes d'emploi, de stage
* Participer, assurer le secrétariat du Comité Social Territorial et la rédaction du PV des séances du CST
* Travail en collaboration avec la DRH (tenue du tableau des effectifs, RSU, plan de formation...)
* Intérim en l'absence de la DRH
Profil recherché
- Niveau BTS
- Connaissance et maîtrise du statut de la FPT,
- Qualités relationnelles, d'écoute, de discrétion,
- Organisation et rigueur du travail,
- Autonomie, réactivité,
- Connaissance des logiciels bureautiques et du logiciel RH Magnus souhaité,
- Connaissance des circuits et procédures administratives,
- Sens du travail en transversalité,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qui sommes-nous ?
commune résidentielle d'environ 4500 habitants
membre de Coeur d'Essonne Agglomération
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
6 rue Jean Jaurès
91700 VILLIERS SUR ORGE
Temps complet
36h
25 CA + 6 RTT
Rémunération : Statutaire (IFSE + CIA) + CNAS+ participation mutuelle + COS + prime Annuelle
Agent titulaire ou à défaut contractuel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
