Adjoint.e SG & Gestionnaire du laboratoire CAPHI
Référence : 2025-1966444
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique de la direction d'UFR et du laboratoire CAPhI ; réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales
MISSIONS A LA DIRECTION DE L'UFR 50% :
- Gestion des affaires générales et transversales et appui à la Secrétaire Générale,
- Participation à la vie institutionnelle (organisation des élections, suivi des conventions, participation au conseil des départements...)
- Suivi et mise à jour des délégations de signature,
- Élaboration de documents de travail communs,
- Assistance budgétaire et administrative à la gestion de projets : CPOM, INTENSCIF...
- Participation au suivi des dossiers RH BIATSS (PV d'installation, télétravail, entretiens professionnels, suivi des recrutements de tutorat...).
- Missions en fonction de l'actualité et des besoins de la Secrétaire Générale
MISSIONS LABORATOIRE CAPhi 50% :
- Appui au directeur du laboratoire
- Appui à la gestion de la recherche
- Gestion du budget
- Organisation et participation aux manifestations scientifiques, réunion du labo. CAPhi
- Assistance aux membres du laboratoire dans leurs démarches administratives
- Assistance à l'organisation des jurys de thèse et des comités de sélection
- Mise en place d'outils de suivi (dossiers partagés, cloud, tableaux de bord...)
- Participation à la récupération de données en vue de l’évaluation HCERES
- Encadrement fonctionnel d'un agent (catégorie C)
MISSIONS COMMUNES AUX 2 MI-TEMPS :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative & financière
- Conseil et appui aux directions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à la gestion des dossiers
- Assurer le soutien logistique du service
- Gestion des ordres de mission et des commandes
- Accueil physique & téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Transmission & diffusion d'informations
- Archivage
- Utilisation d'outils numériques : Pack Office, Notilus, Sifac, Feve , Zimbra, Zoom, UnCloud....
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-lettres-langages-un-e-adjoint-e-sg-et-gestionnaire-du-laboratoire-caphi-ur-7463
Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu’au 12 juin 2026, en remplacement momentané d'un agent titulaire absent. Un renouvellement pourrait être envisageable en fonction de l’évolution de la situation de l’agent à remplacer.
• Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques
• Expériences antérieures similaires souhaitées pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’ancienneté sur des fonctions similaires
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Culture internet
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents
Savoir-faire opérationnels :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de SIFAC + et de Notilus serait fortement appréciée.
- Savoir déléguer
Savoir-être :
- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
Compétences autres
- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claire.margerie-mira@univ-nantes.fr
- maeva.versaveau@univ-nantes.fr
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Localisation : Nantes – Campus Tertre
L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et
Sciences Humaines, associe :
5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage,
5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO UR4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPhI UR7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV UR1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN UR2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310).
Elle suscite et met en œuvre, au national et à l'international, des projets éducatifs et des programmes de recherche relevant de ses disciplines fondamentales.
Le laboratoire Centre Atlantique de Philosophie de Nantes (CAPhI UR7463) est intégré au sein de l'UFR Lettres et Langages, composante du pôle Humanités.
Le laboratoire CaPhi (UR7463) est constitué de :
-1 directeur de laboratoire, 1 directeur adjoint, 1 technicien en gestion administrative, 1 adjoint administratif, 14 enseignants chercheurs, autres enseignants et doctorants.
L’agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l’UFR et fonctionnelle du Directeur du laboratoire de Philosophie (CAPhI).
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 20 août 2025
Date de la commission du recrutement : 2 septembre 2025
Prise de fonctions souhaitée : 15 septembre 2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :Claire MARGERIE-MIRA, Secrétaire générale de l’UFR de Lettres & Langages claire.margerie-mira@univ-nantes.fr ou Maëva VERSAVEAU, maeva.versaveau@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail àrecrutement-polehumanites-132712@emploi.beetween.com
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article L.332-6 du CGFP
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
