Adjoint.e SG de l'UFR Lettres & Langages, et Gestionnaire du laboratoire CAPHI

Référence : 2025-1966444

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Nantes Université
    NANTES UNIVERSITÉ
  • Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique de la direction d'UFR et du laboratoire CAPhI ; réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales

MISSIONS A LA DIRECTION DE L'UFR 50% :

- Gestion des affaires générales et transversales et appui à la Secrétaire Générale,

Profil recherché

• Versant : Fonction publique d’Etat

• Type de recrutement : Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu’au 12 juin 2026, en remplacement momentané d'un agent titulaire absent. Un renouvellement pourrait être envisageable en fonction de l’évolution de la situation de l’agent à remplacer.

• Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques

• Expériences antérieures similaires souhaitées pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’ancienneté sur des fonctions similaires

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Culture internet
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration de documents

Savoir-faire opérationnels :

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : la maîtrise de SIFAC + et de Notilus serait fortement appréciée.
- Savoir déléguer

Savoir-être :

- Rigueur/fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de l'organisation et de l'anticipation

Compétences autres

- Disponibilité
- Autonomie
- Capacité d'adaptation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous ?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Date limite de réception des candidatures : 20 août 2025
    Date de la commission du recrutement : 4 septembre 2025
    Prise de fonctions souhaitée : 15 septembre 2025

    Contacts :


    Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste :

    Claire MARGERIE-MIRA, Secrétaire générale de l’UFR de Lettres & Langages [email protected] ou Maëva VERSAVEAU, [email protected]


    Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à

    [email protected]

  • article L.332-6 du CGFP

  • Vacant à partir du 15/09/2025
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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