ADJOINT(E) TECHNIQUE TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE H/F
Référence : 2024-1696212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA REIMS
COUR D'APPEL DE REIMS - Localisation : TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Corps concerné : Adjoint technique
Date limite de candidature : 16 octobre 2024
Prise de poste au 1er novembre 2024
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
CERNIK Christelle
Directrice de greffe
03.26.69.27.25
chg.tj-chalons-en-champagne@justice.fr
Logistique / Fonctionnement
1) Gestion des archives
- Manutention, rangement, classement, tri, recherches de dossiers et minutes (renseignement d’un tableau de suivi des demandes sur le partage)
- Classement des avis de mise à jour de l’état civil
- Délivrance de copie d’actes d’état civil (commune de Vauxbuin)
- Organisation du local archives
- Préparation des versements réglementaires
- Etablissement des bordereaux de versement et de destruction
- Sur demande des services, classer les procédures en boites à archives
- Recyclage
2) Conduite de véhicules
- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers…)
- Suivre l’entretien des véhicules (nettoyage, plein, contrôle technique, révision…)
3) Maintenance des bâtiments
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques lors des visites réglementaires en l’absence du concierge
- Effectuer le petit entretien urgent des locaux, des matériels et équipements, lors des absences du concierge
- Effectuer l’entretien des cours intérieures
- Agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins (déménagements, préparation et rangement lors des audiences solennelles et des buffets…)
4) Maintenance, conduite et utilisation des équipements
- Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie, de numérisation
- Effectuer les relevés de compteurs des photocopieurs et imprimantes multifonctions
- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunications
- Assurer la destruction ou le recyclage du matériel obsolète
5) Entretien, logistique
- Trier et affranchir le courrier
- Réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels livrés
- Alimenter régulièrement les services en fournitures de bureau
- Demander des devis et procéder à des achats, muni d’un bon de commande (sandwiches pour détenus, petites fournitures…)
La répartition du temps de travail est faite sous réserve d’une charge exceptionnelle de travail et des nécessités du service.
Toute autre tâche ponctuelle pourra être confiée par le supérieur hiérarchique. Nécessité de rendre compte de toutes difficultés rencontrées.
Profil recherché
Connaissances
- Circuits administratifs
Savoir-faire
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les applicatifs métiers/ les circuits administratifs/ les nouvelles technologies/ les techniques de communication
Fonctionnement des matériels informatiques
Maîtrise des outils bureautique/ de communication
Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ
Systèmes d’exploitation
Organiser sa charge de travail
Savoir-être
- Avoir le sens de I ‘organisation
- Être à l’écoute
- Avoir le sens des relations humaines
- Être vigilant
- Être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir travailler dans l’urgence
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve d’une extrême rigueur
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
Qui sommes-nous ?
POSTE D'ADJOINT TECHNIQUE (Catégorie C)
Le ressort de la cour d’appel de Reims est composé de 4 tribunaux judiciaires, 1 tribunal de proximité, 4 tribunaux de commerce et 5 conseils de prud’hommes.
Le tribunal judiciaire de Châlons-en-Champagne est situé au 2 quai Eugène Perrier – 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’adjoint technique dispose du matériel informatique et technique nécessaires à ses fonctions.
Des véhicules de service sont à disposition.
Votre hiérarchie
L’adjoint technique effectue ses fonctions sous l’autorité et sous le contrôle de la direction de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, les auxiliaires de justice ou encore les usagers du service public.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Restauration :
Accessibilité en transport / Parking : -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels