Adjointe/adjoint au greffier du tribunal administratif d'Orléans

Votre environnement professionnel
- Activités du service
Juge de 1er degré de l'ordre administratif
- Composition et effectifs
23 magistrats ; 16 agents de catégorie C ; 8 agents de catégorie B ; 2 agents de catégorie A
Vos activités principales :
INSTRUCTION DES DOSSIERS, MISE EN FORME ET NOTIFICATION DES DECISIONS:
- Assiste le greffier de chambre pour la gestion des dossiers affectés dans la chambre
- Enregistre les requêtes et les mémoires déposés ou envoyés au greffe ainsi que toutes les autres pièces de procédure nécessaires à l’instruction du dossier.
- Assure les communications des mémoires et pièces versés au dossier.
- Fait compléter le dossier si nécessaire par la production de pièces demandées par le magistrat ou le greffier de chambre, par contacts téléphoniques, fax ou échanges de correspondances ; assure la dactylographie de courriers d’instruction personnalisés. - Réalise les mises en demeure, clôtures d’instruction, moyens d’ordre public, mesures d’instruction
- A une bonne connaissance et la mémoire du stock des dossiers de la chambre et aide le greffier dans la gestion et la mise en état de celui-ci (identification des séries, désistements, non lieu à statuer, irrecevabilités, appels en cause, procédures particulières...).
- Organise et veille au bon déroulement des audiences sous l’autorité du président de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) en alternance avec le greffier
- Peut assurer l’intérim du greffier de chambre ; est l’interlocuteur des magistrats de la chambre et des justiciables en cas d’absence du greffier.
- Enrôlement des dossiers de la chambre et affichage du rôle
 AUTRES :
- Assure le rôle de greffier d’audience
- Assure la suppléance de la régie.
- Assure toute autre tâche à la demande du chef de juridiction, du greffier en chef, des greffiers ou d’autres membres de la juridiction.
- Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, greffier en chef, greffier en chef adjoint, greffier de chambre
- Liaisons fonctionnelles : Relation directe et constante avec le greffier de chambre, les magistrats et le président de chambre, dont le greffier est chargé de l'exécution des directives, et avec les membres du greffe, Contacts avec les justiciables, les avocats, les administrations, Collaborateur du greffier, le greffier peut être amené à assurer sa suppléance et à assurer le remplacement d'un autre greffier.

Vos perspectives :
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure