Adjointe/ Adjoint administratif - Cour d'appel de Saint-Denis - Secrétariat du parquet général
Référence : 2026-2197968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel de Saint-Denis de La Réunion - Localisation : Cour d'appel, 166 rue Juliette Dodu à St Denis (Réunion)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 2.
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat du parquet général. Ce service assiste Madame la procureure générale et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d’appel juridiction et du ressort. Il assure des tâches de secrétariat et de suivi des affaires sous le contrôle des magistrats du parquet général.
Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat du parquet général.
1) Missions de secrétariat
Enregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Rédiger des courriers simples
Suivi des affaires signalées et préparation des dossiers
Gestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE
Gestion de l’agenda électronique
Mise à jour des dossiers administratifs des magistrats, dactylographie des évaluations, notification des primes modulables
Etablissement de l’état mensuel des astreintes des magistrats du parquet général, arrêté de délégation des magistrats placés et JA placé
Suivi des dossiers des OPJ : dactylographie de la notation, transmission à la hiérarchie compétente, numérisation dans Esabora OPJ des notations définitives tous les 2 ans avec une alternance chaque année entre la police et la gendarmerie
Habilitation des OMP
2) Accueil physique et téléphonique
Orientation les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Renseignement d'ordre général
Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels
3) Classement et archivage
Organisation et suivi du plan de classement du service
Archivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora
4) Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de l’ordre
Enregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de pièces
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Notification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE – notification des décisions au Préfet
5) Autres missions
Organisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinet
Votre hiérarchie :
La direction du greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Applicatifs métiers
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'esprit d'équipe
Savoir-faire :
Maîtrise de la rédaction administrative d’un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Une expérience d’adjoint administratif dans une juridiction de l’ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Nombre de poste : 1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requis
Date limite pour candidater : 21/04/2026
Date de prise de poste : 01/09/2026
Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l’envoi de pièces :
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l’environnement de travail.
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu
Compétences attendues
Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.
Ce poste est soumis à un entretien de recrutement. Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.
Attention : ces postes ne sont pas ouverts aux contractuels (hors CDI).
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Adresse du lieu de travail : 166, rue Juliette Dodu – 97404 Saint-Denis.
Le ressort à La Réunion comporte une cour d’appel (Saint-Denis), une chambre d’appel détachée (Mamoudzou), trois tribunaux judiciaires (Saint-Denis, Saint-Pierre et Mamoudzou) et deux tribunaux de proximité (Saint-Paul et Saint-Benoît).
La Cour d’appel de Saint-Denis se compose de 20 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet et 30 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 3 cadres greffiers, 11 greffiers, 3 secrétaires administratifs, 8 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques).
Une chambre d’appel (chambre détachée) est située à Mayotte (Mamoudzou) et est composée de 5 magistrats du siège, 1 magistrat du parquet général et 10 personnels de greffe (2 directeurs des services de greffe judiciaires, 2 cadres greffiers et 2 greffiers, 1 contractuel B, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique).
Descriptif du service
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur + doubles écrans – bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l’Ecole nationale des greffes de Dijon – Formation régionale organisée par la cour d’appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.
Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).
Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.
Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.
Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) – Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.
Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.
Groupe IFSE : 2
À propos de l'offre
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1: Les indemnités de vie chère applicables sur le département : vous bénéficierez d’une majoration de 35% à laquelle s’ajoute une indexation de 13.8% applicable sur votre traitement indiciaire brut hors pension civile.
2: la bonification de dépaysement (articles R11 et D8 du Code des pensions civiles et militaires de retraite) prévoyant l'ajout de trimestres de cotisations (égale au tiers du service).
3 : Congés bonifiés : vous bénéficiez, sous condition d’avoir accompli 24 mois de service ininterrompu, tous les deux ans de la possibilité de solliciter des congés bonifiés dans la partie du territoire français où vous considérez disposer de votre centre d’intérêts moraux et matériels. La durée de ce congé bonifié est de 31 jours consécutifs (week-end et jours fériés compris).4 : Réduction de l’impôt sur le revenu : vous bénéficiez d’un abattement fiscal de 30% à La Réunion (au lieu de 10% en métropole) et ce dans la limite de 2.450 €.
5 : Selon votre situation statutaire et personnelle (définie notamment par votre arrêté de mutation, les revenus de votre compagne ou compagnon, l’âge de vos enfants à charge…), la cour d’appel de Saint-Denis prendra en charge tout ou partie de vos frais de transport pour rejoindre La Réunion (avion et train) et votre indemnité de déménagement. Attention : chaque situation personnelle est différente et la prise en charge complète ou partielle répond à des critères bien précis.
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Informations pratiques sur La Réunion :
Le climat : tropical avec deux saisons marquées – De novembre à avril saison chaude et pluvieuse. De mai à octobre hiver austral avec des températures fraiches dans les hauteurs et une absence de précipitation.
Coût de la vie : la majoration salariale vient compenser des prix élevés sur tous les biens de consommation usuels. Attention bien anticiper financièrement son arrivée car le coût de l’installation peut être important.
Transports : transport en commun dans Saint-Denis (bus) – Moins régulier pour les trajets inter-commune (car jaune).Il est indispensable de disposer d’un moyen de transport – Les prix des carburants sont arrêtés par les autorités préfectorales et similaires dans toutes les chaines de distribution.
L’île de La Réunion est desservie par 4 compagnies avec au minimum 4 vols par jour au départ et à l’arrivée de Paris. Les prix des billets restent, hors période creuse, assez onéreux (à partir de 800 €). Des vols sont possibles vers Mayotte, l’Asie, l’Afrique et certaines îles de l’océan Indien.
Ecole : de la maternelle à l’université le système éducatif dispose de tous les panels possibles. Le calendrier scolaire se distingue par une longue période de congés d’été austral (du 20/12 à fin janvier) et une période raccourcie durant l’hiver austral (début juillet au 16/08).
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Mutation pour les candidats appartenant déjà au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice - Demande détachement entrant pour les candidats appartenant à un autre corps de catégorie C (fonctionnaire titulaire)
Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.
Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager