AdjointSecrétaire générale, responsable RH et développement durable F/H

Référence : 2025-1823574

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Gustave Eiffel
  • Localisation : Champs-sur-Marne

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos missions en quelques mots
L’adjoint à la secrétaire générale chargé du développement RH et des transitions numériques
et écologique appuie la secrétaire générale dans la mise en oeuvre du projet d’établissement.
Il est plus particulièrement chargé du développement des ressources humaines. Il pilote la
politique RH de l’établissement et anime les projets internes relatifs à l’évolution des métiers
dans leurs différentes dimensions de manière à faire des ressources humaines un levier pour
répondre aux défis du développement durable et de la transition numérique de l’Ecole.
Pour cela, il a pour mission de :
- Décliner dans les projets de l’établissement les orientations ministérielles (réseau des
responsables RH des ENSA) et intégrer, pour le volet RH le rapprochement avec l’Université
Gustave Eiffel,
- Structurer la fonction RH et la fonction paie dans un contexte de changement de SIRH. Piloter
le projet, accompagner les équipes dans le changement, être force de proposition pour la
simplification et la dématérialisation des procédures.
- Construire des outils de pilotage, élaborer les différents bilans (formation, RSU...) et répondre
aux enquêtes.
- Proposer et mettre en oeuvre des plans d’actions pluriannuels dans les domaines de la
formation, de la santé sécurité au travail et la qualité de vie au travail en renforçant le
dialogue social.
Il est également chargé de la conduite des transitions numérique et écologie avec pour
mission de :
- S’assurer que le service aux usagers et l’impact sur les métiers soient intégrés dans les
transitions numériques de l’établissement et accompagner les chantiers de transformation en
s’appuyant sur l’équipe informatiques et les compétences métiers des services (démarches
simplifiées, MS 365...). Préfigurer le rôle de DPO dans le cadre du RGPD.
- Piloter la politique DD&RS en lien avec l’ensemble des parties prenantes (plan d’actions,
labellisations, animation de groupes de travail...). S’assurer de la diffusion et l’appropriation de
cette démarche exigeante, qui nécessite une évolution des usages et pratiques de chacun
(personnel, enseignant, étudiant).
Pour mener à bien ces différentes missions, il favorise les démarches participatives
transversales associant les agents, les enseignants, les usagers. Il travaille avec l’ensemble des
services du secrétariat général et assure l’intérim de la secrétaire générale en cas de besoin.

Profil recherché

Compétences attendues
Compétences techniques :
Maitrise des procédures administratives et de gestion d'un établissement public
Maitrise du droit de la fonction publique (carrière, rémunération, dialogue social)
Pratique de la réglementation hygiène et sécurité dans un ERP
Connaissance de la réglementation et des acteurs en termes d'écoresponsabilité de
l'administration
Intérêt pour l'enseignement supérieur et ses enjeux
Savoir-faire :
Expérience en pilotage de projets transversaux
Capacité à animer un collectif de travail dans une dynamique de management fonctionnel
Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
Pratique confirmée des outils numériques (MS 365, excel…)
Compétences comportementales :
Appétence pour la dialogue
Capacité à porter une vision prospective des sujets confiés
Dynamisme et force de proposition
Capacité à représenter une institution auprès de partenaires extérieurs

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 5 Boulevard Descartes 77420 Champs-sur-Marne

Qui sommes-nous ?

Créée en 1998, l’ENSA Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture
françaises sous tutelle du Ministère de la culture.
Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la
transformation de la ville et des territoires. La situation de l‘école, au coeur de la métropole
parisienne, permet aux étudiants de travailler dans un périmètre d‘observation privilégié,
porteur de toutes les problématiques urbaines contemporaines.
Un des atouts de l‘Ecole est son appartenance depuis le 1er janvier 2020 en qualité
d‘établissement composante à la nouvelle Université Gustave Eiffel dont elle partage le
Campus.
Le Secrétariat général est une des trois directions de l’ENSA Paris-Est. Sa mission est de piloter
et mettre en oeuvre les moyens de l’établissement qu’ils soient financiers, humains,
immobiliers, de ressources pédagogiques ou informatiques.

À propos de l'offre

  • Conditions particulières d’exercice
    Collaboration et participation aux évènements majeurs (Erasmus Days, journée portes
    ouvertes, journée des entretiens d’admission, salon des étudiants, etc ) durant l’année
    universitaire de manière ponctuelle / L'Ecole est engagée en faveur de la qualité de vie au
    travail et de l’égalité professionnelle : télétravail possible, cycle de travail hebdomadaire de
    38h30 modulable sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, congés selon le calendrier universitaire (9
    semaines de fermeture + jusqu’à 4 semaines de congés libres en fonction du cycle de travail
    choisi), accès aux dispositifs d’actions sociales du Ministère de la culture et Carte culture.

  • Vacant à partir du 05/02/2025
  • Responsable des ressources humaines

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