Adjt Adm-Assistant/e-secrétaire pour la Direction et le Secrétariat général-DRAC CVDL
Référence : 2026-2164614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Centre Val de Loire
Ministère de la Culture - Direction régionale des affaires culturelles du Centre-Val de Loire - Cité administrative Coligny 131 Faubourg Bannier 45000 ORLEANS - Localisation : orléans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Contrat de groupe 1 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires groupe RIFSEEP : 2
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé/e auprès de la Direction, sous l’autorité directe de la directrice et du directeur adjoint, le/la secrétaire assistant/e vient en appui de l’attaché de direction en assurant les tâches de secrétariat et d’accueil physique et téléphonique.
Dans le cadre de l’appui au secrétariat de direction, il/elle contribue à :
- la gestion de l’agenda (y compris électronique) de la directrice, du directeur adjoint et du secrétaire général,
- la préparation des déplacements en s’assurant des conditions logistiques (transports, parkings, réservations diverses…)
- la constitution des dossiers de réunion de la Direction ;
- l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, filtrage des appels,
- l’enregistrement et le traitement des courriels du secrétariat de direction, archivage
- l’enregistrement du courrier pour la Direction et répartition dans les différents services, copies éventuelles et archivage,
- l’enregistrement du courrier départ de la Direction, copies éventuelles et archivage
- la création de tableaux, courriers, documents utiles
- le suivi des télérecours
- la gestion des frais de déplacements de la Directrice et du directeur adjoint (sur Chorus DT)
- la gestion des congés de la Directrice régionale
- la numérisation et transmission des états de frais de déplacements et des demandes de congés des chefs d’UDAP après signature par la Direction.
- la gestion des fournitures pour la Direction
- l’envoi en nombre de plaquettes, flyers...aux élus et partenaires.
Il/elle supplée l’attaché de direction pendant ses absences pour congé, formation et maladie.
Au titre de l’appui au Secrétariat général, en l’absence de l’agent référent, il/elle procédera aux réservations des salles de réunion par les agents de la DRAC.
L’agent pourra se voir confier, par la Directrice ou le Directeur adjoint, toutes autres missions jugées utiles
Profil recherché
Compétences techniques :
- Connaissance de l’organisation administrative
- Maîtrise du français
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil du public
- La connaissance du Ministère de la Culture (organisation et missions) serait appréciée.
Savoir faire :
- Sens de l’organisation
- Parfaite maîtrise des outils technologiques
- Capacité à hiérarchiser les informations, les priorités
- Capacité à maîtriser l’environnement professionnel
Savoir être :
Ce poste nécessite
- de la loyauté
- un sens réel de la discrétion,
- de la rigueur
- une réelle capacité d’adaptation et rapidité d’exécution
- la capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte
- la capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- christine.diacon@culture.gouv.fr
- elisabeth.delahaye@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Placée sous l'autorité de la Préfète, la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) est un service du Ministère de la Culture en région Centre Val de Loire.
La région Centre-Val de Loire, composée de 6 départements fait face à de forts enjeux de développement culturel. La population régionale augmente régulièrement (2 570 000 habitants). Le Centre-Val de Loire, est doté d’un riche patrimoine monumental (Chambord, Cheverny, Villandry) et naturel (la Brenne, le Val de Loire UNESCO et le Perche...).
Service déconcentré du Ministère de la Culture, situé, en majeure partie, à Orléans mais également sur chaque département par la présence des UDAP (unités départementales d’architecture et du patrimoine), la DRAC apporte subventions et conseils à de nombreuses équipes artistiques et équipements culturels.
Elle assure également la conservation de 5 cathédrales, apporte son soutien aux propriétaires privés et publics pour la restauration des monuments protégés au titre des monuments historiques.
Elle accompagne les porteurs de projets et contribue à développer l’accès pour tous à la Culture sur l’ensemble du territoire notamment dans le cadre de partenariats avec les collectivités, les autres services de l’Etat.
Garante de la protection du patrimoine hors sol et en sous-sol grâce à l’intervention du service régional d’archéologie, elle veille également à la préservation de l’environnement par une intégration réussie de l’habitat et du patrimoine dans les paysages.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice régionale et du Directeur adjoint
Relations fonctionnelles
Il/elle contribue à la qualité particulière du lien fonctionnel avec l’attaché de direction.Relations quotidiennes avec l'ensemble des services de la DRAC,
Avec les services préfectoraux ,
Avec les services d'administration centrale (Ministère de la Culture)
Avec les collectivités territoriales, les partenaires et usagers
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
