Administrateur / administratrice d'unité H/F
Référence : UMR5214-MOBINT-F56615
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 34091 MONTPELLIER CEDEX 5 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'administrateur/l'administratrice de laboratoire est membre de l'équipe de direction de l'unité.
Il/Elle porte dans ses activités le développement d'un processus d'amélioration continue. Il/Elle
interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec les
différents services administratifs des tutelles. Il/Elle assure le pilotage administratif (finances,
RH, partenariat, valorisation des publications scientifiques et communication, hygiène et sécurité,
logistique, aide au montage de projet, valorisation, informatique...) d'une structure opérationnelle
de
recherche ou de service dans un environnement complexe (multi-tutelles voire multi-sites). Il/Elle
définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'unité.
Il/Elle est garant/garante du respect de la réglementation au sein de l'unité.
Il/Elle manage les agents de l'équipe administrative et technique et conduit les entretiens annuels
d'activité.
Activité :
- Participer à la réflexion, la stratégie et la conception des objectifs de l'unité et en assurer la
mise en œuvre opérationnelle
-Élaborer des outils d'aide à la décision
-Proposer et piloter des projets d'évolution interne administratifs et/ou organisationnels de
l'unité. Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
-Encadrer et animer les équipes administratives et éventuellement techniques de l'unité
(multi-tutelles), conduire des réunions
-Assurer la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes
annuelles d'évaluation, mobilité
-Établir un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences (anticipation des
flux, rédaction du plan de formation, gestion des promotion)
-Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les
différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues
-Organiser les procédures financières de l'unité
-Mettre en place les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire
-Conseiller et accompagner le montage, la négociation, le suivi et la justification
administratifs des différents projets de recherche
-Réaliser une veille concernant les sources de financement, en lien avec les thématiques de
la structure
-Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens
de la structure
-Définir les procédures internes de mise en œuvre de la règlementation et veiller à son
application
-Représenter la Direction auprès des tutelles
-Contribuer à la visibilité de l'Unité et assurer la communication interne
-Suivre l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et des risques
psycho-sociaux.
-Participer à la rédaction du bilan et du projet de la demande de contractualisation de
l'unité
-Proposer une démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des
activités.
Profil recherché
Contexte :
L'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de
recherche (UMR 5214), se concentre sur les systèmes électroniques conçus pour des environnements
extrêmes. Son ambition est d'ancrer la science au cœur de ses activités tout en renforçant son
impact sur la société. Cela se traduit par un engagement à promouvoir une recherche de qualité, à
accroître son rayonnement et son attractivité, et à répondre aux grands défis sociétaux de demain.
L'organisation du laboratoire a été repensée autour des équipes de recherche, qui en constituent le
pilier central grâce à leurs compétences et savoir-faire. Pour encourager la collaboration entre ces
équipes, cinq axes thématiques ont été créés, visant à stimuler des connaissances
interdisciplinaires et à favoriser l'innovation technologique. Ces axes regroupent l'expertise des
neuf équipes de recherche et incluent également une équipe dédiée à la valorisation, sous la
supervision de la direction.
L'IES collabore étroitement avec des partenaires industriels et académiques, participant à des
projets d'envergure touchant des domaines critiques comme la transition énergétique,
l'environnement, la santé, la sécurité, et les nouvelles technologies. Il abrite également un
incubateur de start-ups, favorisant la création d'entreprises innovantes, et dispose de plateformes
de recherche équipées d'infrastructures technologiques de pointe.
Competence :
Connaissances
-Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
-Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation
des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
-Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics
-Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
-Connaissance générale des techniques de conduite de projet et de communication
Compétences opérationnelles
-Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
-Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures de chacune des tutelles de l'unité
-Maîtriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public
-Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines systèmes d'information budgétaire,
financiers, RH, contrats
-Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
-Utiliser les techniques de communication
-Conduire et animer un projet
-Planifier les actions, estimer les besoins pour son équipe, pour un projet
-Conduire des négociations
-Animer des réunions
-Élaborer des outils de pilotage et de suivi
-Langue anglaise (B1 à B2)
Compétences managériales
-Élaborer, définir et déployer une stratégie
-Accompagner, soutenir et valoriser
-Communiquer et rendre compte
-Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
-Préconiser et conseiller
-Identifier les priorités, anticiper et être réactif
-Déléguer et responsabiliser
-Mobiliser et fédérer un collectif
-Donner du sens
-Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-Être à l'écoute et faire preuve d'intelligence émotionnelle et relationnelle
-Connaitre et interagir avec son environnement
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2024
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
