Administrateur / administratrice d'unité H/F

Contexte :
L'Institut d'Électronique et des Systèmes (IES) de l'Université de Montpellier, unité mixte de
recherche (UMR 5214), se concentre sur les systèmes électroniques conçus pour des environnements
extrêmes. Son ambition est d'ancrer la science au cœur de ses activités tout en renforçant son
impact sur la société. Cela se traduit par un engagement à promouvoir une recherche de qualité, à
accroître son rayonnement et son attractivité, et à répondre aux grands défis sociétaux de demain.
L'organisation du laboratoire a été repensée autour des équipes de recherche, qui en constituent le
pilier central grâce à leurs compétences et savoir-faire. Pour encourager la collaboration entre ces
équipes, cinq axes thématiques ont été créés, visant à stimuler des connaissances
interdisciplinaires et à favoriser l'innovation technologique. Ces axes regroupent l'expertise des
neuf équipes de recherche et incluent également une équipe dédiée à la valorisation, sous la
supervision de la direction.
L'IES collabore étroitement avec des partenaires industriels et académiques, participant à des
projets d'envergure touchant des domaines critiques comme la transition énergétique,
l'environnement, la santé, la sécurité, et les nouvelles technologies. Il abrite également un
incubateur de start-ups, favorisant la création d'entreprises innovantes, et dispose de plateformes
de recherche équipées d'infrastructures technologiques de pointe.

Competence :
Connaissances
-Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique
-Connaissance du statut, du rôle et du fonctionnement, de la politique de recherche et d'innovation
des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
-Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
établissements publics
-Connaissance générale de la réglementation et de la gestion des ressources humaines
-Connaissance générale des techniques de conduite de projet et de communication

Compétences opérationnelles
-Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières
-Maitriser l'ensemble de la chaîne financière et les procédures de chacune des tutelles de l'unité
-Maîtriser les procédures liées à la dépense et à l'achat public
-Maîtriser les outils et logiciels spécifiques aux domaines systèmes d'information budgétaire,
financiers, RH, contrats
-Rédiger des notes, comptes rendus, procédures
-Utiliser les techniques de communication
-Conduire et animer un projet
-Planifier les actions, estimer les besoins pour son équipe, pour un projet
-Conduire des négociations
-Animer des réunions
-Élaborer des outils de pilotage et de suivi
-Langue anglaise (B1 à B2)

Compétences managériales
-Élaborer, définir et déployer une stratégie
-Accompagner, soutenir et valoriser
-Communiquer et rendre compte
-Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité
-Préconiser et conseiller
-Identifier les priorités, anticiper et être réactif
-Déléguer et responsabiliser
-Mobiliser et fédérer un collectif
-Donner du sens
-Expliquer les choix, décisions et positions et faire preuve de courage managérial
-Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
-Être à l'écoute et faire preuve d'intelligence émotionnelle et relationnelle
-Connaitre et interagir avec son environnement