Administrateur d'unité (H/F)
Référence : UAR3420-STELAL-004
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 33077 BORDEAUX (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2 496,98 et 2 662,14€ bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et financières de la plateforme.
Contribuer au pilotage administratif (finances, ressources humaines, communication, organisation).
Activités :
Gestion budgétaire et suivi financier
• Conseiller et assister le directeur d’unité et les responsables techniques des pôles.
• Élaborer et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution.
• Suivre et analyser les dépenses (fonctionnement, missions, équipements, personnel contractuel).
• Mettre en place et actualiser des tableaux de bord financiers, identifier des indicateurs, produire des bilans et des statistiques.
• Gérer le processus des recettes (devis, facturation).
• Intégrer les nouvelles conventions et assurer le suivi des conventions de recherche existantes.
Gestion comptable et achats
• Créer et suivre les bons de commande.
• Vérifier la réception et la mise en paiement des factures.
• Être responsable des cartes achat CNRS et Université de Bordeaux.
• Gérer les contrats de travail (recrutement, suivi financier et administratif).
• Contribuer au plan d’achats (équipements, fonctionnement, maintenance).
• Participer à l’instruction de dossiers complexes en garantissant la conformité réglementaire.
• Piloter des projets en lien avec la gestion administrative et budgétaire (ex. tarification auditable des prestations).
Organisation des instances et événements
• Organiser les réunions et instances : comité de direction, assemblée générale, comité d’orientation stratégique (COS), colloques.
• Participer aux colloques et événements scientifiques.
Gestion administrative et communication
• Réaliser les ordres de mission et états de frais.
• Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations.
• Gérer les conventions de stage (administratif, gratification, suivi).
• Mettre en place des actions de communication interne.
• Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Veille et outils de gestion
• Assurer une veille réglementaire, financière et administrative.
• Participer à des groupes de travail sur l’évolution des outils et procédures.
Relations institutionnelles
Interface avec :
• Les services centraux de l’Université de Bordeaux (Agence comptable, finances, achats, RH, juridique, recherche/valorisation).
• La délégation régionale CNRS Aquitaine (recettes, dépenses, achats, comptabilité, sécurité financière).
• L’Inserm (convention de reversement, ressources humaines).
• Collaboration directe avec le directeur d’unité.
Contexte de travail :
Le Bordeaux Imaging Center (BIC) est une plateforme de service en imagerie cellulaire, placée sous la triple tutelle de l’Université de Bordeaux, du CNRS et de l’Inserm. Créé en 2009 à partir de la fusion de plusieurs plateformes (PICIN, microscopie électronique, imagerie végétale), le BIC propose un ensemble cohérent et évolutif de technologies d’imagerie photonique et électronique, allant de l’observation d’échan
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances
• Politique de recherche et d’innovation.
• Objectifs et projets de l’établissement.
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Gestion budgétaire et finances publiques.
• Techniques d’achat.
• Techniques de communication.
Compétences opérationnelles
• Rédiger des rapports, bilans et documents de synthèse.
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord.
• Conduire des entretiens et évaluer des besoins.
• Déléguer et suivre des activités.
• Prévenir et gérer les situations sensibles.
• Élaborer des éléments de langage adaptés.
Compétences comportementales
• Rigueur et fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.
Contraintes et risques :
Le poste est basé au Bat Centre Broca Nouvelle Aquitaine_Université de Bordeaux_Bordeaux. Un déplacement est à prévoir à l’INRAE_Villenave d’Ornon.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
