Administrateur fonctionnel de la GEDICA
Référence : 2026-2159558
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 1, rue Massillon 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP: 3
Code fiche de l’emploi type : FPGH019
Vos activités principales
Le logiciel de gestion électronique des dossiers individuels de carrière des agents (GEDICA) de la préfecture de police – la suite Efalia – est un système d’information essentiel, déployé au sein des services gestionnaires de la SDP depuis l’année 2025.
Placé auprès de la cheffe du bureau de la numérisation et de la gestion des dossiers de carrière (BNGDC), l’administrateur fonctionnel de la GEDICA est en charge de quatre activités principales :
1/ Contrôler la bonne utilisation de la GEDICA par les gestionnaires :
- Veiller au respect de l’intégrité, de la confidentialité et de la sécurité de ses données par ses utilisateurs, conformément à la législation en vigueur, notamment en matière de protection des données à caractère personnel et en matière de gestion des dossiers individuels de carrière.
- Administrer les droits d’accès et les habilitations de l’ensemble des utilisateurs de la DRH en s’appuyant sur les référents de chaque bureau gestionnaire pour la GEDICA, notamment, en en assurant la revue trimestrielle au regard des mobilités des gestionnaires.
2/ Veiller au maintien des conditions opérationnelles et de sécurité de la GEDICA :
- Identifier les besoins de maintenance corrective et évolutive de la GEDICA ; les solliciter à la direction de l’innovation, de la logistique et des technologies (DILT) de la préfecture de police, et en suivre l’exécution.
- Vérifier le bon fonctionnement des scanners dédiés à la numérisation des documents pour la GEDICA, et suivre les demandes de réparation ou d’investissement auprès de la DILT.
- Proposer, au besoin, des évolutions au paramétrage fonctionnel de GEDICA pour améliorer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données.
3/ Accompagner les utilisateurs de GEDICA
- Garantir le bon niveau de compétence des gestionnaires de la GEDICA, nonobstant les mobilités, en animant la formation interne et le groupe des formateurs de la DRH.
- Dispenser des formations au besoin.
- Élaborer et modifier les référentiels internes.
- Assister les utilisateurs en difficulté en s’appuyant sur les référents de chaque bureau gestionnaire pour la GEDICA.
4/ Participer aux projets relatifs à la GEDICA
- Proposer, au besoin, l’évolution des procédures de gestion des dossiers individuels de carrière des différents bureaux de gestion, pour en améliorer l’efficacité, et élaborer et modifier les référentiels internes le cas échéant.
- Participer aux comités de pilotage de la GEDICA.
- Participer aux reprises de données dans la GEDICA en veillant à leur bonne intégration dans le logiciel Efalia, que ces données soit issues du précédent logiciel « Égéon Dicé » ou qu’elle résulte de la numérisation de dossiers en papier.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Règles de gestion des dossiers individuels de carrière des agents publics
(Maîtrise au bout de 4 mois)
Fonctionnement métier du logiciel de la GEDICA
(Maîtrise au bout de 4 mois)
Méthodologie de gestion de projets numériques
(Acquis)
Avoir des compétences en informatique
Savoir-faire
Observer, analyser et synthétiser
Conceptualiser des procédures
Conceptualiser les différents aspects d’une même action : juridique, numérique, pratique...
Rédiger des référentiels métier
Prioriser
Savoir-être
Être disponible et à l’écoute des autres
Être pédagogue
Être organisé
Être force d’initiative
Être autonome
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- La cheffe du BNGDC : 01 53 73 40 60
- L'adjointe du BNGDC : 01 53 71 41 67
Qui sommes-nous ?
Composition et effectifs du service
Le BNGDC est composé de 19 agents, situés 1, rue Massillon,
Liaisons hiérarchiques
L’administrateur fonctionnel est placé sous l’autorité directe de la cheffe de BNGDC, secrétaire administrative, et de son adjointe, elles-mêmes placées sous l’autorité de la cheffe du SSR et de son adjoint.
Vos perspectives :
En accompagnant les utilisateurs d’un nouveau système d’information, vous acquerrez une expérience dans la conduite du changement.
Vos connaissances en matière de procédure de ressources humaines vous permettrait de vous tourner vers des postes de responsable administratif RH.
Descriptif du service
Activité du service
La SDP assure la gestion et la rémunération de près de 50 000 agents du SGAMI Île-de-France. Elle se compose
• de deux services de gestion : l’un pour les personnels de la police nationale (SGPPN), l’autre pour les personnels administratifs, techniques, scientifiques et spécialisés (SGPATSS) ;
• d’un service de recrutement ;
• d’un service d’accueil ;
• d’un service transversal, de la synthèse et des ressources (SSR).
Le SSR, en lien avec l’ensemble des services de la SDP, des directions de la préfecture de police, ainsi qu’avec la DRH et la DRHFS du ministère de l’Intérieur :
• administre les systèmes d’information RH de la préfecture de police (BASIRH) ;
• assure le suivi du plafond d’emploi et la gestion prévisionnelle des effectifs (BGPEEC) ;
• veille au respect du cadre réglementaire du temps de travail et remplit les missions de RH de proximité pour la SDP (BRTT)
• conserve et met à disposition les dossiers (environ 55 000) de carrière (BNGDC).
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de police
Direction des ressources humaines (DRH)
Sous-direction des personnels (SDP)
Service de la synthèse et des ressources (SSR)
Bureau de la numérisation et de la gestion des dossiers de carrière (BNGDC)1, rue Massillon
75004 PARISListe des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels internes à la Préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdfQui contacter ?
L’adjoint à la cheffe du SSR : 06 85 66 27 90
La cheffe du SSR : pp-drh-sdp-ssr-siat@interieur.gouv.fr -
Vacant à partir du 14/01/2026
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
