Administrateur fonctionnel du référentiel articles F/H
Référence : APHP_2025-15187
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La cellule d’administration du référentiel articles joue un rôle central dans les systèmes d’information, des marchés centraux du PIC et les marchés locaux des GH relevant du périmètre de compétences du PIC.
Missions
Gestion du référentiel articles
Création, modification et mise à jour des fiches articles (libellé, conditionnement, prix, allergènes, etc.)
Contrôle et nettoyage des bases de données : inactivation des articles obsolètes, validation des mises à jour, suivi des modifications
Fiabilisation des informations : vérification des écarts entre SAP, WEBACHA et LIAWEB
Intégration des marchés et des BPU
Traitement des demandes de création/modification des articles et contrats
Réception des BPU validés par les acheteurs, contrôle de conformité avant intégration
Injection des BPU fournisseurs dans LIAWEB, extraction des fichiers neutres et intégration dans SAP
Surveillance des mises à jour tarifaires et contrôle des impacts budgétaires
Support et assistance aux équipes achats
Accompagnement des acheteurs et des cellules marchés dans l’utilisation des outils (SAP, WEBACHA, LIAWEB)
Assistance technique sur la gestion des catalogues et le paramétrage des référentiels
Identification et signalement des anomalies sur les marchés et le référentiel achats
Pilotage et amélioration continue
Suivi des indicateurs de fiabilité des bases articles et reporting auprès du PIC ACHAT
Proposition d’améliorations sur les processus et les outils pour optimiser la gestion des référentiels
Contribution active au déploiement de LIAWEB et WEBACHAAAH ou équivalent
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Expérience en gestion de référentiel articles, notamment sur un PGI (SAP, Oracle, etc.)
Capacité à assurer la mise à jour et le contrôle des bases de données articles
Aptitude à analyser et fiabiliser les données (référentiel articles, prix, contrats)
Capacité à fournir un support technique aux acheteurs et aux cellules marchés
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Très bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées…)
Connaissance des processus d’achat et des marchés publics
Bases en gestion des bases de données et en structuration de référentiels produits
Intérêt marqué pour les environnements informatiques et les outils de gestion intégrés
SAVOIR ETRE REQUIS
Très grande rigueur et méthodologie
Esprit d’équipe et sens du relationnel
Adaptabilité et proactivité
À propos de l'offre
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Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
