Administrateur fonctionnel Yparéo & assistance aux utilisateurs H/F

Référence : 2024-1763255

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris-Saclay
  • Localisation : Orsay

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions :

Administration de la solution YPAREO, assistance aux utilisateurs et maintenance fonctionnelle

  • Paramétrage et adaptation en continu de l’outil YPAREO avec mise à jour de l’ensemble des aspects : configuration des formations, intégration des typologies de contrats, règles tarifaires, profils des utilisateurs…;
  • Mobilisation des acteurs internes lors des recueils de besoins d’adaptation et des évolutions (nouvelles fonctionnalités ou améliorations de l’outil) ;
  • Transmission et suivi des demandes auprès du prestataire YMAG ;
  • Articulation avec la DSI de l’Université sur les adaptations techniques et les connecteurs nécessaires si besoin ;
  • Conseil et assistance fonctionnelle de premier niveau auprès des différents utilisateurs : gestionnaires de formation continue et d’alternance, équipes pédagogiques des formations, entreprises, apprentis pour les aspects liés à la gestion du carnet de liaison (NET-Yparéo)… ;
  • Formations à l’outil, rédaction et mise à jour de la documentation fonctionnelle (guides utilisateurs / procédures) et communication régulière auprès des utilisateurs ;
  • Gestion des autorisations et droits d’accès ;
  • Intégration des nouvelles versions et des mises à jour de l'outil afin de garantir son bon fonctionnement et d'anticiper les évolutions.

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

  • Maîtrise de l’administration et du fonctionnement d’Yparéo ou d’un ERP équivalent
  • Maîtrise des méthodologies de gestion de projets
  • Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier le publipostage de documents officiels via Yparéo (attestations, conventions) et l’édition de tableaux de bord via les TCD
  • Connaissances du secteur de la formation professionnelle et de l’apprentissage
  • Culture des pratiques pédagogiques et usages pédagogiques du numérique

Qui sommes-nous ?

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

À propos de l'offre

  • Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

    • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
    • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
    • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
    • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
  • Vacant à partir du 27/11/2024
  • Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

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