Administrateur-trice d'unité de recherche H/F

Vous exercerez vos activités au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) MICALIS (Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé), placée sous la tutelle d'INRAE, d'AgroParisTech et de l'université Paris-Saclay. Localisée à Jouy-en-Josas (lieu d'exercice), MICALIS compte plus de 380 agents et dispose d'un budget annuel d'environ 10 millions d'euros. L'unité est organisée en 24 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 4 services d'appui transversaux, dont le service de Gestion Financière et Administrative (GFA).
En tant qu'administrateur-trice de l'unité, vous assurerez le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, logistique) de l'unité. Vos activités consisteront à :
- Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs définis par le directeur d'unité et les moyens qui vous seront assignés ;
- Assister et conseiller votre hiérarchie sur les questions financières, administratives ou de gestion du personnel et la représenter le cas échéant auprès des partenaires internes et externes de l'unité ;
- Etre l'interlocuteur-trice priviligié-e des tutelles de l'UMR dans les domaines relevant de sa gestion administrative et financière ;
- Etablir et proposer le budget de l'unité, contrôler sa répartition et son exécution en utilisant les outils de gestion des tutelles ;
- Suivre et analyser les dépenses ;
- Piloter au sein de l'UMR les applications des règles et procédures administratives et du RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) ;
- Réaliser et/ou coordonner les études et enquêtes diligentées par les tutelles ou les financeurs ;
- Encadrer et animer l'équipe GFA (une dizaine d'agents), en vous appuyant sur les responsables des deux pôles constitutifs du service (finances et RH) ;
- Mobiliser et cordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité.