Administrateur-trice d'Unité Mixte de Recherche - Responsable Administratif-ve et Financier-ère H/F
Référence : UMR6538-MOBINT-F58613
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 29280 PLOUZANE (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
- Assurer auprès de la direction de l'unité le pilotage et la coordination de l'équipe administrative
dans ses dimensions financières, de gestion des ressources humaines, de formation, d'hygiène et de
sécurité, d'immobilier et de logistique, de partenariat, d'aide au montage de projet, de
valorisation, HAL et communication pour l'ensemble de l'unité, dans un environnement multi-tutelles
et multi-sites.
- Interagir avec toutes les équipes de recherche et les services de l'unité, ainsi qu'avec les
différents services administratifs du CNRS et des tutelles.
Activité :
Activité 1 : assurer un rôle d'appui à la direction
-Au sein de la direction de l'unité, participer à l'élaboration de la stratégie/schéma directeur et
contribuer à la mise en œuvre des objectifs
-Participer aux instances de décision et représenter la direction
-Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision, des indicateurs
-Réaliser totalement ou partiellement des études, rapports, réponse aux enquêtes, audits et
évaluations en lien avec la direction
-Apporter son expertise sur tous les aspects juridiques en lien avec ses missions
Activité 2 : piloter et coordonner les activités administratives
- Encadrer et animer les activités de l'équipe administrative
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives. Informer sur les évolutions de
la réglementation
- Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimiser son exécution. Préparer les
demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et les partenaires
- Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective et individuelle des
ressources humaines de l'unité et conseiller la direction dans le suivi des carrières des ITA
- Accompagner les responsables d'équipe dans le management, la résolution de situations RH
difficiles, la gestion de conflits, assurer des médiations et formuler des préconisations
- Suivre les audits réalisés et assurer la mise en œuvre des recommandations
- Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et sécurité et conditions de travail
- Participer et suivre les travaux d'entretien des locaux, chantiers immobiliers (aménagement, etc.)
Profil recherché
Contexte :
L'administrateur-trice est membre de l'équipe de direction (1 directeur, 3 directeurs adjoints) de l'UMR Geo-Ocean. L'unité est composée de 6 équipes scientifiques, rassemblant 210 à 220 personnes dont 60% de permanents, 35 à 40 doctorants, et plus de 40 ingénieurs, techniciens et chercheurs post-
doctorants contractuels.
Geo-Ocean est principalement localisée à Plouzané, à l'Institut Universitaire Européen de la Mer, IUEM, de l'UBO et sur le site de l'IFREMER, et pour partie à Vannes (Université de Bretagne Sud).
Principaux interlocuteurs (réseau relationnel intra ou extra CNRS) : Membres, chefs d'équipe,
direction de l'unité, services centraux et financiers des universités, de l'Ifremer, siège,
délégation régionale du CNRS, direction de l'INSU, partenaires et collaborateurs scientifiques
nationaux et internationaux.
Competence :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière applicable
aux unités de recherche et des établissements de tutelle (EPST, EPSCP, EPIC...)
- Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines, et des statuts des personnels
composant une unité de recherche
- Expertise dans la connaissance de l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision
d'une unité de recherche
- Capacité à identifier et maintenir un réseau d'interlocuteurs au sein des différentes tutelles de
l'UMR pour échanger expertises, informations et recommandations
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration
et de la gestion auprès de différents établissements
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la
réalisation des objectifs de la structure
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bords ; analyser les résultats
- Préconiser et conseiller
Savoirs-être :
- Capacité à se remettre en cause, savoir se positionner, s'adapter et avoir un sens critique et du
discernement
Compétences managériales :
- Favoriser la cohérence, partager et donner du sens au travail
- Susciter l'adhésion, fixer des orientations claires, porter les décisions
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté
- Communiquer et rendre compte
- Soutenir, être à l'écoute et faire preuve d'intelligence relationnelle
- Encadrer, superviser et évaluer les membres d'une équipe
Condition particulière d'exercice :
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Campgane printemps 2024
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
