Administrateur-trice des systèmes d'information RH, chargé-e de la relation à l'usager/dématérialisation
Référence : 2025-1919983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Vice-rectorat de Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française - Localisation : Vice-rectorat de Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des ressources humaines, l'administrateur-trice des systèmes d'information RH, chargé(e) de mission gestion de la relation à l'usager et de la dématérialisation est responsable de piloter et d’accompagner la modernisation des processus liés à la gestion de la relation usagers et des ressources humaines, en assurant le déploiement de solutions de dématérialisation et le rôle d’interface fonctionnelle entre les services métiers et les outils numériques RH.
Missions principales :
- Piloter et accompagner la modernisation des processus RH, de la cartographie à l’optimisation, en lien avec les services concernés : ministère polynésien chargé de l’éducation (DGEE), Haut-commissariat de la République, administration centrale du MEN ;
- Développer et déployer des démarches de dématérialisation et d’automatisation des processus RH via la plateforme Colibris (création et mise en service de nouveaux formulaires, suivi des usages, accompagnement au changement) ;
- Conseiller et accompagner les services RH dans l’analyse, la formalisation et l’amélioration continue de leurs processus métiers (recrutement, gestion des carrières, actes de gestion, etc.) ;
- Assurer l’interface fonctionnelle entre les utilisateurs métiers et la direction des systèmes d’information (DSI) pour l’évolution des outils RH
- Former et accompagner les utilisateurs à l’adoption des nouveaux outils et processus, assurer un support de proximité ;
- Participer à la fiabilisation et l’exploitation des données RH (requêtage, reporting, extraction, analyses spécifiques) ;
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD), lors de la conception, du déploiement et du suivi des démarches et outils mis en place ;
- Être le référent académique sur les projets nationaux RenoiRH et les élections professionnelles.
Profil recherché
Ingénieur-e d’étude de la branche d’activité professionnelle « Informatique, Statistiques et Calcul scientifique » (BAP E), emploi-type « Administrateur-trice des systèmes d'information » (E2A41)
Compétences attendues
Savoir faire
- Maîtrise des processus RH,
- Expérience en optimisation et automatisation des démarches RH,
- Connaissance de la plateforme Colibris,
- Maîtrise des SIRH et bonne compréhension des systèmes d'information RH,
- Capacité à piloter des projets transversaux et à accompagner le changement,
- Compétences en analyse/modélisation de processus,
- Connaissance de l'outils d'infocentre Business Object,
- Connaissance de la conduite de projet.
Savoir être
- Qualités relationnelles et pédagogiques,
- Sens de l'écoute,
- Capacité à travailler en équipe,
- Respect de la confidentialité,
- Capacité à gérer les situations d'urgences.
Conduite de projet : Oui
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. Pascal BENOIT, directeur des ressources humaines
- Tél. : (689) 40 47 84 30 / Courriel : drh@ac-polynesie.pf
Qui sommes-nous ?
L’État, au travers du Vice-rectorat de Polynésie française, inscrit son action dans le cadre de la répartition des compétences fixées par le statut organique de la Polynésie française (loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 et convention relative à l’éducation entre la Polynésie et l’État n°99-16 du 22 octobre 2016).
Le Vice-rectorat de Polynésie française gère, en lien avec les services du Pays, la carrière et la rémunération d’environ 6 000 agents titulaires et contractuels qui relèvent de l’enseignement public et privé. Le Vice-rectorat porte par ailleurs l’inspection pédagogique du second degré, la délivrance des titres et des diplômes nationaux ainsi que les outils numériques de l’État déployés dans le territoire, il dispose d’un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.
Le Vice-rectorat comprend 80 agents et est structuré en un secrétariat et cinq directions (cf. arrêté n°6881-2023 VR/SG du 11 septembre 2023) :
- Inspection Pédagogique,
- Direction des Affaires Générales,
- Direction des Systèmes d’Information,
- Direction des Affaires Budgétaires et Financières,
- Direction des Ressources Humaines.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines (DRH) comprend :
- Un pôle de l’enseignement public et des rémunérations comprenant :
- Le département des rémunérations : assure la paye de l’ensemble des agents de l’État ;
- Le département des personnels de l’enseignement public : gère les personnels enseignants des premier et second degrés, les personnels d’encadrement et non enseignants ;
- Un pôle de l’enseignement privé : gère les maîtres de l’enseignement privé sous contrat avec l’État ;
- Le département des examens, des certifications professionnelles et des concours : assure la coordination des services de l’État et du ministère de l’éducation de Polynésie la française, compétent en matière d’organisation des examens conduisant à la délivrance des titres et diplômes nationaux ; organise les concours de l’État et arrête les résultats.
À propos de l'offre
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Procédure pour candidater :
Les candidatures, constituées
- d'un CV,
- d'une lettre de motivation
- des deux derniers compte-rendu d’entretien professionnel
doivent être transmises au plus tard le 11/06/2025 par courriel à dpae@ac-polynesie.pf
Les candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de mail d’ici le 20/06/2025.
Des entretiens pourront être programmés (présentiel ou visioconférence) dans la semaine du 23 au 27 juin 2025.
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L’action s’inscrit dans le cadre de la convention entre la Polynésie française et l’État relative à l’éducation (n°99-16 du 22 octobre 2016).
Affectation en Polynésie française limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n°96-1026 du 26 novembre 1996) sauf si le centre des intérêts matériels et moraux de l’agent est reconnu en Polynésie française.
Avantages financiers et accessoires :- Rémunération principale : majoration outre-mer à 1,84.
- Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : poste classé dans le groupe 2 des fonctions (13 500€/annuel avant indexation)
- Indemnité de frais de changement de résidence (sous réserves de remplir les conditions du décret n°98-844 du 22 septembre 1998)
- Indemnité d’éloignement (décret n°96-1028 du 27 novembre 1996) si l’affectation occasionne un déplacement effectif hors et que si le CIMM de l’agent n’est pas reconnu en Polynésie française
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
