Administrateur(trice) fonctionnel(le) d'applications H/F
Référence : 2024-1539959
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Toulouse (31)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 000-28 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du département animation et encadrement des intervenants pédagogiques, l’administrateur(trice) fonctionnel(le) d’applications réalise les tâches d’administration fonctionnelle et de support liées aux applications utilisées par les intervenants pédagogiques, notamment CEL (copies en ligne), COLT (outil pour le tutorat téléphonique) et Moodle (espace d’enseignement / d’apprentissage en ligne). Il/elle joue un rôle de coordonnateur(trice) afin que tous les utilisateurs (intervenants pédagogiques, gestionnaires / conseillers de scolarité et responsables de formation) utilisent les outils métier de façon optimale.
Administration, paramétrage et mise à jour des applications :
o Assurer l’interface avec les équipes de la direction métier (DE) et de la DSI pour le pilotage du déploiement et le paramétrage de l’application en fonction des besoins.
o Contrôler et analyser le fonctionnement de l’application.
o Tester l’application en fonctionnement ou en cours de validation.
o Réaliser la création, la modification et la suppression des comptes utilisateurs.
o Planifier les travaux afférents à l’extraction des données (statistiques et bilans).
o Proposer et estimer les améliorations fonctionnelles sur la base des demandes de services métiers.
o Mettre en place, suivre et exploiter les indicateurs d’usages quantitatifs et qualitatifs et de performance (suivi des délais de correction, …).
Support, assistance et conseil auprès des utilisateurs :
o Élaborer en coordination avec la direction métier (DE) et les équipes techniques les supports d’aide aux utilisateurs on-line ou off-line (guide utilisateurs, notices, etc.)
o Assister, dépanner et apporter conseil aux utilisateurs de l’UO et aux intervenants pédagogiques
o Collaborer à la prise en main des applications par les utilisateurs (agents de l’UO ou intervenants pédagogiques).
Saisies techniques et suivi opérationnel :
o Effectuer les déclarations liées aux droits des intervenants pédagogiques.
o Contribuer aux saisies des services des intervenants pédagogiques (correction, tutorat, etc.) et à leur modification.
o Contribuer à la surveillance, à la régulation et au suivi des flux d’activité (flux numériques des corrections, …).
o Mettre en œuvre les procédures exceptionnelles suite à un problème non pris en charge par les gestionnaires de scolarité.
Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client
o Réceptionner les demandes, les analyser et proposer des éléments de réponse, dès lors que les demandes impliquent des analyses technico fonctionnelles en lien avec les applications.
o Assurer la traçabilité des demandes et des réponses dans le système d’information.
Contribution à l’amélioration continue des processus métier :
o Respecter les procédures.
o Participer à l’activité de suivi qualité des formations.
o Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus.
Profil recherché
Connaissances :
Offres et formations du CNED
Interface et environnement informatiques
Logiciels métiers
Technologies de développement d’applications (notions)
Outils bureautiques et collaboratifs
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de son activité
Paramétrer et administrer une application
Intervenir en tant que support aux différents interlocuteurs
Rédiger de la documentation fonctionnelle
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation
Réactivité
Sens de la confidentialité/discrétion
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Personne(s) à contacter pour toute information sur le poste :
- Catherine GRONDIN - catherine.grondin@ac-cned.fr - Responsable département animation et encadrement des intervenants pédagogiques
Poste basé à Toulouse (31)
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Possibilité de télétravail
Travaille en étroite relation avec :
En interne :
- La direction de l’enseignement
- L’équipe technique de la direction des systèmes d’information
- Les intervenants pédagogiques
- Les agents de l’unité opérationnelle, utilisateurs des applications -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
Art L 332.2.2° du code général de la fonction publique
Recrutement de 3 ans ou CDI selon profil -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel