Administration, gestion, comptabilité, RH - SYNDICAT INTERCOMMUNAL ARTS ET MUSIQUES
Référence : O049250701000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Barthélemy-d'Anjou
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Administration générale de la structure
Gestion financière
Ressources Humaines
DOMAINES MISSIONS
GESTION
FINANCIERE
Elaboration et gestion de l'exécution budgétaire, alertes budgétaires et règlementaires.
? Elaboration de tableaux de synthèse et statistiques
? Simulations masse salariale / recettes usagers
? Elaboration du budget en collaboration avec le directeur
? Gestion, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire sur logiciel (pack NUANCE de COSOLUCE) / mandatements / facturation des prestations usagers et organismes bénéficiaires
? Gestion des travaux de fin d'exercice
? Réalise les études et analyses financières
? Suivi de la trésorerie
? Contrôle et liaison avec le Trésorier payeur
? Gestion et suivi des immobilisations et de l'Actif / déclaration annuelle FCTVA, gestion et suivi des amortissements
? Comptabilité analytique
RESSOURCES
HUMAINES
Gestion et suivi du personnel, alertes juridiques.
? Suivi des carrières de l'embauche au départ de l'agent
? Rédaction des actes administratifs liés au personnel (arrêtés, contrats de travail,...)
? Suivi et mise à jour des tableaux de bord en collaboration avec le directeur
? Alerte au supérieur hiérarchique sur les situations individuelles complexes
? Supervision de la paie /déclarations aux organismes sociaux
? Gestion et suivi des arrêts-maladie des agents (CPAM, prévoyance, Comité médical,...)
? Instruction des dossiers de retraite
? Suivi des demandes de formations des agents
? Suivi du Compte Epargne Temps
? Correspondant COS / CNAS
? Gestion de carrière des agents
GESTION
ADMINISTRATIVE
COLLECTIVITE
Gestion de la préparation et du suivi des réunions de l'assemblée délibérante, alertes règlementaires.
? Rédaction des délibérations, arrêtés, autres actes administratifs et courriers divers
? Contrôle et suivi des procédures administratives
? Transmission des flux dématérialisés vers la Préfecture
GESTION
ADMINISTRATIVE
ECOLE DE MUSIQUE
Organisation et suivi des inscriptions des élèves en lien avec le Directeur
? Participation à l'élaboration des plannings des enseignants
? Organisation des inscriptions
? Elaboration des supports d'information aux élèves
? Accueil du public
? Saisie des inscriptions et suivi sur le logiciel I-MUSE
? Suivi des inscriptions en adéquation avec les possibilités d'accueil des élèves
? Suivi du temps de travail des enseignants pour évaluation de l'impact financier
Profil recherché
SAVOIR SAVOIR FAIRE
SAVOIR ÊTRE
? Connaissances générales et techniques de comptabilité et gestion administrative et de secrétariat. ? Capacité à élaborer sa propre stratégie et à se fixer ses objectifs
? Autonomie
? Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au poste (word/Excel) ? Capacité d'anticipation ? Sens aigu du service public et respect du fonctionnement
? Titulaire BAC général ou pro comptabilité / paie ? Capacité à planifier ses missions tout au long de l'année ? Devoir de réserve et obéissance à l'autorité.
? Etre titulaire d'un Permis VL(B) ? Capacité d'analyse et de synthèse ? Respect rigoureux de la confidentialité des informations et données RH
? Maîtriser les outils bureautiques ? Sens de l'organisation
? Expérience sur les logiciels de comptabilité, gestion des carrières, simulation masse salariale ? Rigueur
? Bonne capacité rédactionnelle ? Savoir travailler en équipe
? Etre force de proposition dans l'amélioration des procédures et organisation du travail ? Avoir le sens du contact
? Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte ? Etre à l'écoute
? Etre disponible (équipe et usagers)
À propos de l'offre
-
Envoyer un CV et une lettre de motivation
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
