AENESR, agent comptable Lycée Janot de Sens

Description du poste (responsabilités, missions, attributions et activités) :

l’AENESR, gestionnaire comptable assure la gestion matérielle et le suivi financier. il assure un rôle de conseiller juridique et financier auprès du proviseur.

Gestion
   -Assurer une mission de conseil, d’expertise et d’aide au pilotage en matière financière et   comptable
   -Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
  · Préparer le budget des deux établissements et veiller à leur exécution en conformité avec la convention de gestion commune
  · Superviser la comptabilité administrative et assurer le contrôle de gestion
  . Assurer les relations avec les services de l’Etat et des collectivités territoriales dans ses domaines de compétences
  · Assurer l'entretien des locaux, la maintenance des bâtiments, la coordination et le suivi des opérations de travaux,
  · Organiser et contrôler l’utilisation des locaux et installations
   -Superviser le service de restauration et d’hébergement et assurer la mise en œuvre de la charte qualité régionale
   - Coordonner et piloter la politique d’achat de la cité scolaire
  · Coordonner et assurer la sécurité des biens et des personnes et s’assurer de la tenue des documents réglementaires afférents
 · Veiller à la conservation matérielle des biens et au suivi de la comptabilité patrimoniale
· Administration générale
  · Superviser et coordonner la gestion et les activités des personnels administratifs et techniques affectés au sein de la cité scolaire (EDT, Fiches de poste, entretiens, organisation du travail)
Préparer et suivre les décisions du conseil d'administration et du comité hygiène et sécurité :
  · Assurer la rédaction des actes administratifs soumis à la délibération du conseil d’administration via DEMACT

Comptabilité générale :
◗ Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne, élaborer la lette cadre annexée à la convention de groupement comptable et le calendrier de travail afférent
◗ Organiser, encadrer et contrôler les tâches de l'intendance et de l'agence comptable : comptabilité générale, comptabilité budgétaire, recouvrement des créances
◗ Encadrer et conseiller les ordonnateurs, personnels de l'intendance, et adjoints gestionnaires de l'agence comptable
◗ Assurer la mise en œuvre et la régularité des opérations financières et comptable dans le respect des règles de la comptabilité publique. Apporter aide et conseil aux personnels et contrôler la comptabilité des établissements rattachés.
◗ Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et des techniques comptables, constituer une documentation de référence
◗ Tenir la comptabilité générale : exploitation, trésorerie analytique (qualité comptable)
◗ Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables et la production des comptes financiers dans les délais impartis
◗ Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique, du plan de contrôle interne