AENESR, DGS Adjoint chargé de l'Organisation et de la Vie au travail - Université Paris Saclay H/F
Référence : 2025-1807720
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 9 rue Joliot Curie 91190 Gif-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou la DGSa Organisation et Vie au travail a pour responsabilité la bonne organisation du collectif de travail et de l’évolution de la culture managériale. Il ou elle assure une bonne structuration du collectif sur le périmètre employeur et dans les interdépendances avec l’ensemble des entités partenaires de l’établissement. Cette structuration s’appuie sur la maîtrise et le développement des compétences (GPEEC), des connaissances (Knowledge Management), la bonne intégration des personnels, le suivi de leur évolution et besoins. Le ou la DGSa Organisation et Vie au travail accompagne l’organisation du dialogue social et des instances ad hoc (CSAE, F3SCT). Il ou elle s’assure que les politiques et circuits opérationnels relatifs à l’équité, l’égalité, l’inclusion et la lutte contre les discriminations soient maîtrisés et efficients.
Ses missions principales sont, dans le domaine de l’organisation du travail et de la qualité de vie et des conditions de travail :
- de mettre en œuvre une organisation du travail ancrée sur la gestion des compétences et des connaissances au sein des services ;
- d’être force de proposition en matière de politiques sociales sur le périmètre employeur en assurant la cohérence avec les politiques sociales des autres établissements du périmètre ;
- d’identifier et proposer à la gouvernance et instruire avec le réseau DGS/A de l’université et les réseaux métiers pertinents les éléments opérationnels pour une politique commune dans son domaine de compétences.
- d’assurer le déploiement de projets transversaux de son domaine de responsabilité et de veiller au déploiement des schémas directeurs (carrière des agents en situation de handicap, égalité femmes-hommes, QVCT,…) ;
- de superviser les circuits d’accompagnement à la suite de signalements effectués en particulier via le dispositif de signalement des faits de violences sexistes et sexuelles, harcèlement/cyberharcèlement et discriminations de l’établissement ;
- d’accompagner les grands projets structurants et de réorganisation de l’université sur leur dimension RH et sociale ;
- d’accompagner le DGS dans sa mission d’adaptation et de transformation de la structure administrative de l’établissement, dans son champ de responsabilités et au sein des instances de dialogue social (CSAE, F3SCT …) ;
- d’assurer le développement de la fonction managériale, avec un suivi rapproché de l’encadrement supérieur et de développer les revues de potentiel au périmètre élargi.
Profil recherché
Le ou la future DGSa devra inscrire son action dans un environnement évolutif institutionnellement et marqué par une attention accrue portée aux conditions de travail des personnels de l’université. Il ou elle devra être en capacité d’appuyer la gouvernance et la direction générale des services dans une démarche d’amélioration des conditions de travail, en s’appuyant notamment sur les travaux de bilan existants et en faisant vivre les indicateurs mis en place. Au-delà de ces outils, il ou elle devra être capable d’identifier, à partir de ses compétences propres en la matière, les évolutions structurelles (organisation, compétences, métiers…) les plus à même d’assurer un fonctionnement de l’établissement à la fois fluide et respectueux des agents.
Connaissance, savoir :
· Règles de fonctionnement d’un établissement public ; statut de la fonction publique
· Enjeux et particularités de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Fondamentaux de la conduite du changement dans les organisations complexes
· Développement des compétences managériales
· Gestion de grands projets et gestion des moyens en relation avec les projets
Savoir-faire :
· Pilotage des ressources humaines (pilotage complet : RH, moyens, fonctionnels et structurels)
· Management hiérarchique
· Conduite du changement
· Management de projet
· Conception et déploiement de politiques sociales
· Gestion des conflits
· Dialogue social / négociation
Savoir-être :
· Diplomatie
· Leadership, capacité à fédérer
· Capacité d’adaptation
· Créativité
· Efficacité
· Écoute
· Pragmatisme
· Pédagogie
· Rigueur/Fiabilité
· Discrétion
· Aptitude au travail en équipe
Localisation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’Universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes Universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Descriptif du service
La Direction générale des services a pour mission de diriger, structurer et piloter l’organisation des services à l’échelle de l’université (directions, composantes, laboratoires) et d’en accompagner les évolutions. Elle coordonne la structuration des services de l’université au sein de l’établissement expérimental et de ses partenaires via le réseau des directeurs et directrices généraux des services. La DGS accompagne la traduction opérationnelle des priorités politiques au sein de l’établissement et en lien avec les partenaires institutionnels.
Le ou la DGSA Organisation et Vie au travail de l’Université Paris-Saclay fait partie de la Direction Générale des Services. Il ou elle est rattaché.e hiérarchiquement au DGS de l’université Paris-Saclay, aux côtés du ou de la DGSA Missions et Services aux Usagers et de la DGSA Moyens.
Au sein de l’équipe Présidence, il/elle travaille en lien particulièrement étroit avec la vice-présidente en charge de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion, le VP du conseil d’administration, le VP chargé des RH et le VP en charge du dialogue social et de la qualité de vie et des conditions de travail.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP à :
job-ref-it21ce62n2@emploi.beetween.com
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Contact :
M.Charles POUVREAU, Cabinet In Humano Veritas
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Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR) doté de l’échelon spécial (échelonnement indiciaire 813-HEA) est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) Dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
- c) Dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.
Encadrement : OUI
Nb agents encadrés en direct par catégorie : 5 cat A/A+ et 1B
Conduite de projet : OUI
Des déplacements sont à prévoir sur les différents campus.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
