AENESR DGSA en charge du soutien à la formation et à la vie étudiante - Université Claude Bernard Lyon 1
Référence : 2025-1952923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MESR
- Localisation : 43 boulevard du 11 Novembre 1918 69622 Villeurbanne cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Directeur général des services adjoint (DGSA) en charge du soutien à la formation et à la vie étudiante est en charge du pilotage de la performance et de la gestion de l’établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante, dans le cadre des orientations stratégiques fixées par la Vice-présidente de la commission de la formation et de la vie étudiante (CFVU).
Il contribue à la structuration du pilotage de l’offre de formation, à la mise en œuvre de la nouvelle accréditation, veille au bon fonctionnement de la fonction scolarité et des outils d'appui (SI scolarité, offre de services en matière d'appui à la pédagogie, etc.), et s'assure de la qualité de l'accompagnement des étudiant en matière d’orientation et d’information.
Il assure la supervision des deux directions métier directement concernées (Direction de la formation, Direction de la vie étudiante) et des services communs en lien avec la formation (FOCAL, SOIE, iCAP, SCEL, SUAPS, SSE).
S’agissant de ses activités principales, le DGSA en charge du soutien à la formation et à la vie étudiante :
- travaille en équipe au sein de la direction générale des services
- contribue activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l’établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante ;
- participe au pilotage de l’offre de formation ;
- s’assure de la réalisation des projets et objectifs inscrits dans le contrat quinquennal, le COMP et les différents schémas directeurs dans les domaines de la formation et de la vie étudiante ;
- Assoit la démarche DDRS dans les activités sous sa responsabilité en coordination avec le VP TREES ;
- pilote les directions et les services communs intervenant dans le périmètre de la formation et de la vie étudiante ;
- encadre, le cas échéant, les services et agents qui lui sont directement rattachés ;
- accompagne la conduite du changement dans le cadre d’évolutions d’organisations / réglementaires intéressant son périmètre dans le sens de l’amélioration de l’expérience étudiante et enseignante dans une ambition de guichet unique;
- assure le portage de projets structurants pour l’établissement dans les domaines de la formation et de la vie étudiante ;
- s'implique dans l'élaboration de réponses à des appels à projet portant sur les domaines de la formation et de la vie étudiante ;
- participe à la conduite du projet visant à déployer un nouveau SI Scolarité au sein de l’établissement (COPIL SI Scolarité) ;
- représente l’établissement dans les différents groupes de travail / instances mises en place par le Ministère, la Communauté d’universités et d’établissements et les autres partenaires institutionnels de l’établissement dans les domaines de la vie étudiante, du sport et de l’amélioration de la qualité de vie sur les campus.
- contribue à développer les partenariats avec les collectivités territoriales, les acteurs institutionnels, socio-économiques et le CROUS
Profil recherché
Compétences
- contribuer à la préparation et à l’élaboration de la stratégie ;
- expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons, notamment sous la forme d’un projet d’administration, de projets de service, de plans d’actions, et de contrats d’objectifs et de moyens qui encadrent les modes de fonctionnement et de gestion de l’établissement ;
- gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes à l’établissement ;
- susciter l’adhésion des équipes et contribuer à l’amélioration des conditions de vie au travail des agents ;
- manager des équipes de cadres ;
- maîtriser les techniques de conduite de projet d’animation de groupes de travail ;
- faire preuve de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissances
- maîtrise de l’environnement pédagogique, juridique et financier des EPSCP ;
- connaissance approfondie de la formation et des aspects législatifs et réglementaires relatifs à la formation tout au long de la vie ;
- bonne connaissance opérationnelle des domaines fonctionnels RH et finances.
Qualités personnelles
- qualités relationnelles et aptitudes à la négociation ;
- réactivité et disponibilité ;
- autonomie, proactivité, sens de l'analyse et de l'organisation ;
- sens du service public ;
- capacité à développer une vision prospective ;
- capacité à travailler avec les équipes politiques ;
- capacité d’écoute, d’animation, de négociation et d’entrainement des équipes ;
Localisation
Qui sommes-nous ?
Au premier rang des universités françaises, l’Université Claude Bernard Lyon 1 accueille près de 49 000 étudiants dont 6 600 étudiants internationaux, 4 921 personnels, 89 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes nationaux de recherche et d’autres établissements, et dispose d’un budget de plus de 500 M€.
Implantée sur 20 sites qui totalisent environ 500 000 m2 de surfaces construites, déployés sur trois départements de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, l’Université Claude Bernard Lyon 1 est un acteur majeur du territoire.
L’Université Claude Bernard Lyon 1 en quelques chiffres-clés :
- 48 762 étudiants dont 6 669 étudiants internationaux ;
- 1 603 doctorants dont 31,1 % de nationalité étrangère (99 pays) ;
- 4 921 personnels dont 3 057 enseignants et enseignants-chercheurs ;
- 16 facultés, écoles ou instituts ;
- 89 structures de recherche dont, 49 unités mixtes de recherche et 25 structures fédératives ;
- 13 écoles doctorales ;
- 445 000 m² SHON (surfaces utiles brutes) répartis sur 167 bâtiments ;
- 516 millions d’euros au budget initial 2025 ;
- un IHU (EVEREST) ;
- un BIOCLUSTER ;
- une université européenne (ARQUS) en coopération avec 9 universités européennes ;
- 620 accords internationaux avec 375 établissements (Europe et hors-Europe).
Descriptif du service
Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS), la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par quatre Directeurs généraux des services adjoints
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP selon les modalités suivantes à :
secretariat.presidence@univ-lyon1.fr
Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-2candidature@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
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Cet emploi d’administrateur de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l’échelonnement indiciaire 813-1027 brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° 83-1033 du 3 décembre 1983 modifié) :
- 1° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l’Institut national du service public ;
- 2° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d’académie ;
- 3° aux fonctionnaires nommés :
- a) dans un emploi de directeur général des services d’EPSCP ;
- b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;
- c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;
- 4° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;
- 5° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d’emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l’indice brut terminal est au moins égal à l’indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d’emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l’indice brut 705.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
