AENESR, Directeur/directrice de Cabinet de l'Université Jean Monnet (Saint-Etienne)H/F

– La rédaction de courriers, discours et communiqués à portée stratégique,

– La prise en charge de dossiers transversaux à dimension politique,

– La supervision d’événements significatifs liés à la mise en œuvre de la politique de l’établissement.

Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, impulse les projets de l'établissement et assure leur mise en œuvre :

– Coordonner la rédaction du contrat d’établissement et les évaluations HCERES,

– Assurer le suivi politiques des dossiers sensibles nécessitant une bonne articulation des interventions de l’équipe de gouvernance.

Diriger le cabinet de la présidence, coordonner l’action des membres du cabinet et superviser l’ensemble des missions liées au service :

– Gestion de l’agenda, de la correspondance,

– Gestion des comptes-rendus attachés à la présidence,

– Supervision du protocole l’évènementiel, remise de décorations,

– Contrôle des documents soumis à la signature du Président,

– Préparation des notes et interventions.

Veiller à l’animation et la coordination de l’équipe présidentielle. :

– Conseiller sur les ordres du jour du comité de pilotage de l’équipe présidentielle et les documents préparatoires,

– Assurer le suivi des comptes rendus et des décisions prises ;

– Effectuer une veille sectorielle,

– Piloter la préparation de séminaires de travail et de plans d’actions.

-  Être ponctuellement, amené à représenter le Président de l’Université à l’interne comme à l’externe,

-  Assurer l’interface avec les directrices/directeurs de composantes et directrice/directeurs de laboratoires et assurer l’organisation des différents Bureaux de l’université.

-  Être en relation avec les élus et personnalités extérieures des instances de l’établissement.

-  Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels, la COMUE, le Rectorat, la Préfecture, le ministère, les Collectivités territoriales et les partenaires socio-économiques, ainsi que les organes de presse et d’information.

Participer à la définition de la politique de communication externe et interne de l’Université et en assurer le Pilotage :

– Assurer une veille sur l’actualité relative à l’ESR. A ce titre, lui est directement rattaché le Service de la Communication.

Être membre de la cellule de crise :

-  Participer au travail de la cellule, aux côtés de l’ensemble de ses membres.